Agent(e) de secrétariat

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Location: Quebec Saint-Jérôme CA

Curateur public du Québec
Québec ou Saint-Jérôme
À plein temps

Agente ou agent de secrétariat
Un emploi occasionnel d’une durée de 364 jours

Joindre une organisation ayant une mission sociale, vous interpelle ?

Le Curateur public est une organisation d’environ 800 employés qui veille à la protection de personnes inaptes et du patrimoine de mineurs. Il sensibilise la population à l’inaptitude et à l’importance d’agir avant même qu’elle ne survienne. Le Curateur public du Québec accompagne également les familles et les proches qui représentent une personne ou qui participent à un conseil de tutelle et il surveille l’administration de ces tutelles et curatelles. Il agit lui-même comme curateur ou tuteur d’une manière personnalisée à l’endroit des personnes qu’il représente, lorsqu’aucun proche ne peut les représenter ou que ce n’est pas dans leur intérêt. Il s’assure que les décisions sont prises dans l’intérêt de la personne représentée, le respect de ses droits et la sauvegarde de son autonomie.

Au Curateur public, nous vous offrons :

  • une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services;
  • une semaine de travail de 35 heures avec un horaire variable entre 7h00 et 18h30; 
  • des possibilités de télétravail et de régime de réduction du temps de travail ;

Votre rôle

  • préparer des procédures judiciaires, mises en demeure et autres documents;
  • disposer les textes selon la forme légale exigée par le Code de procédure civile ou autres;
  • assurer la signification et notification des procédures et la coordination nécessaire à la présentation des procédures devant les tribunaux; 
  • assurer le suivi de la facturation des huissiers;
  • tenir à jour un agenda des vacations à la cour des avocats plaideurs et toutes autres activités inhérentes;
  • mettre en format approprié des rapports, mémoires, tableaux et autres documents;
  • faire des vérifications au plumitif, sur Internet, au centre de documentation;
  • assurer le soutien téléphonique;
  • traiter le courrier (analyse de l’importance et dépôt au dossier de la cour);
  • vérifier si les documents nécessaires à l’audition sont tous complétés et en bonne et due forme;
  • effectuer le déclassement des dossiers juridiques;

Profil recherché

  • aimer travailler en équipe et possède une très bonne maîtrise du français. 
  • démontrer des aptitudes particulières dans la gestion des priorités et fait preuve de rigueur dans le suivi de ses dossiers afin d’assurer l’atteinte des objectifs tout en respectant les échéanciers. 
  • possèder également des connaissances en secrétariat juridique, une très bonne connaissance de l’environnement Windows ainsi que de la gestion électronique du courrier (Outlook).

Vous vous reconnaissez ? Vous êtes le candidat que nous cherchons !

Échelle salariale à 35 heures par semaine : 35 668 $ à 45 658 $.

Conditions d’admission

Être inscrit dans une banque de personnes qualifiées ou sur une liste de déclaration d’aptitudes valide de la classe d’emplois à pourvoir, dont les utilisations prévues correspondent à l’emploi visé ou bénéficier d’un maintien de qualification ou de déclaration d’aptitudes prévu à la réglementation et confirmé par une lettre qui vous a été transmise à cet effet.

Date limite pour postuler

Le  15 octobre 2021

Pour postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Veuillez inscrire dans l’objet : 

Pour Québec : Poste : Agent de secrétariat – CR 5110.

Pour Saint-Jérome : Agent de secrétariat – CR 5140.

Nous vous invitons à consulter notre site internet pour de plus amples informations!

Veuillez prendre note que seules les personnes rencontrées en entrevue seront contactées par téléphone et qu’aucun accusé de réception ne sera envoyé.

Information

Sur le processus d’embauche
Mme Emmanuela Beauchamp
Direction des ressources humaines
514 873-4586

Sur les attributions de l’emploi
Me Dominique Carrier
Direction des opérations juridiques
514 3873-7974

 

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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