Agent(e) de secrétariat

Ministère des Transports https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/10/Québec.jpg

Location: Quebec Thetford Mines CA

Ministère des Transports
Thetford Mines
À plein temps

Une agente ou un agent de secrétariat
Direction générale de la Chaudière-Appalaches
Centre de services de Thetford Mines
Un emploi est à pourvoir au 1065, rue du Parc, à Thetford Mines.

Faire carrière au ministère des transports, 

vous y avez pensé?

Les défis à relever au ministère des Transports sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 5 400 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à améliorer la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports!

En choisissant la direction générale de la chaudière-appalaches du ministère comme employeur, vous avez rendez-vous avec…

  • une équipe au cœur de l’action et impatiente de vous côtoyer;
  • des défis qui vous permettent de savoir que vos talents et vos efforts sont concrets et auront des répercussions positives sur la mission du Ministère;
  • un emploi vous permettant de mettre vos qualités à l’avant-plan.

Plusieurs possibilités de carrière

Si vous choisissez la Direction générale de la Chaudière-Appalaches du ministère des Transports pour y poursuivre votre carrière, sachez que vos ambitions professionnelles et personnelles trouveront toujours des issues très motivantes. La Direction générale de la Chaudière-Appalaches :

  • assure la planification, la programmation et la réalisation des activités d’entretien courant et périodique d’été et d’hiver, de même que la réalisation des activités d’exploitation des infrastructures de transport, soit en régie, soit à forfait;
  • assume la gestion des corridors routiers en conformité avec les normes, les directives et les ententes en vigueur.

Attributions 

L’emploi est à pourvoir au centre de services de Thetford Mines. Cependant, le port d’attache peut également être situé à l’un des endroits suivants :

  • centre de services de Beauceville, 708, boulevard Renault, à Beauceville;
  • centre de services de Lac-Etchemin, 1375, route 277, à Lac-Etchemin.

Sous l’autorité du chef des centres de services, la personne titulaire de l’emploi doit :

  • assister le chef des centres de services dans ses diverses activités. À cet effet, elle doit assurer le suivi des dossiers du service : préparer les projets de réponse, effectuer les rappels de dossiers, organiser les réunions, faire la planification et le suivi de l’agenda, rédiger et traiter la correspondance et les notes de service, concevoir des tableaux et préparer des rapports; 
  • effectuer le suivi des demandes municipales et citoyennes auprès du personnel des centres de services et des directions concernées de la direction générale territoriale, soit la Direction des projets, la Direction de la coordination et des relations avec le milieu et la Direction de la planification et de la gestion des infrastructures;
  • participer activement à des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus, et préparer des documents utilisés durant les réunions;
  • offrir du soutien concernant les différents logiciels utilisés, le langage administratif et la présentation à adopter dans la correspondance et les rapports;
  • coordonner le travail du secteur du secrétariat pour les centres de services de Thetford Mines, de Beauceville et de Lac-Etchemin;
  • mettre à jour les différents organigrammes;
  • prendre en charge toute autre activité permettant au chef des centres de services d’atteindre les résultats escomptés et relevant de sa compétence.

Qualités recherchées 

  • Avoir un degré d’autonomie élevé dans la planification et l’organisation de son travail.
  • Avoir de l’entregent et être une personne motivée.
  • Démontrer un bel esprit d’équipe.
  • Être une personne diplomate et discrète.

Salaire et conditions de travail

L’échelle salariale comporte neuf échelons de 35 668 $ (minimum de l’échelle) à 45 658 $ (maximum de l’échelle). 

Consultez le portail Carrières pour connaître tous les avantages distinctifs qu’offre la fonction publique.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat.

Inscription

Du 11 au 22 octobre 2021.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant la fin de la période d’inscription. Pour soumettre votre candidature, faites-nous part de votre intérêt via le formulaire de Secrétaire-inc.

Communiquez avec nous

  • Informations sur le processus de dotation : madame Jessie Grondin, conseillère en gestion des ressources humaines, à l’adresse courriel jessie.grondin@transports.gouv.qc.ca
  • Informations sur les attributions de l’emploi : monsieur David Bolduc, chef des centres de services de Thetford Mines, de Beauceville et de Lac-Etchemin, à l’adresse courriel david.bolduc@transports.gouv.qc.ca

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