Agent(e) de secrétariat

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Location: Quebec Levis CA

Ministère des Transports
Lévis
À plein temps

Une agente ou un agent de secrétariat
Direction générale de la Chaudière-Appalaches
Direction des projets
Un emploi est à pourvoir au 1156, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis.

Faire carrière au ministère des transports, 

vous y avez pensé?

Les défis à relever au ministère des Transports sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 5 400 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à améliorer la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports!

En choisissant la direction générale de la chaudière-appalaches du ministère comme employeur, vous avez rendez-vous avec…

  • une équipe au cœur de l’action et impatiente de vous côtoyer;
  • des défis qui vous permettent de savoir que vos talents et vos efforts sont concrets et auront des répercussions positives sur la mission du Ministère;
  • un emploi vous permettant de mettre vos qualités à l’avant-plan.

La direction des projets…

  • assure la conception, la préparation, la réalisation et le suivi des différents travaux prévus à la programmation.

Plusieurs possibilités de carrière

Si vous choisissez la Direction générale de la Chaudière-Appalaches du ministère des Transports pour y poursuivre votre carrière, sachez que vos ambitions professionnelles et personnelles trouveront toujours des issues très motivantes.

Attributions 

Sous l’autorité du directeur des projets, la personne titulaire de l’emploi doit :

  • rédiger la correspondance courante, concevoir et composer différents documents à partir de notes, et transcrire des tableaux, des rapports et des présentations;
  • effectuer la préparation et le suivi de la gestion électronique de certains documents;
  • rédiger des procès-verbaux, des états de situation et des dossiers majeurs de projets, et transcrire les réponses à diverses demandes ministérielles;
  • participer au dépouillement du courrier, en prendre connaissance, régler les questions mineures, composer des notes et les acheminer aux personnes concernées;
  • fixer des rendez-vous, organiser des réunions et faire les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
  • apporter un soutien aux autres agentes et agents de secrétariat de la direction, leur prêter assistance et collaborer à la réalisation des travaux lors de leur absence ou de surcroît de travail;
  • effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

Qualités recherchées 

  • Avoir un degré d’autonomie élevé dans la planification et l’organisation de son travail.
  • Avoir de l’entregent et être une personne motivée.
  • Démontrer un bel esprit d’équipe.
  • Être une personne diplomate et discrète.

Salaire et conditions de travail

L’échelle salariale comporte neuf échelons de 35 668 $ (minimum de l’échelle) à 45 658 $ (maximum de l’échelle). 

Consultez le portail Carrières pour connaître tous les avantages distinctifs qu’offre la fonction publique.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat.

Inscription

Du 11 au 22 octobre 2021.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant la fin de la période d’inscription. Pour soumettre votre candidature, faites-nous part de votre intérêt via le formulaire de Secrétaire-inc.

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