Agent(e) de secrétariat aux affaires juridiques

Location: Montréal

Société québécoise des infrastructures
Montréal
À plein temps

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible

Statut : Occasionnel

Lieu de travail : Montréal 445, rue St-Gabriel

Durée (si occasionnel) : indéterminée

Catégorie d’emploi : Bureau

Descriptif de l’organisation

La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs projets d’infrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui répond à leurs besoins.

La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets majeurs d’une valeur de près de 17 milliards de dollars partout au Québec.

Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de l’exploitation d’immeubles. Une entreprise engagée dans l’innovation et dans le développement durable. Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s’offrent à vous.

Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.

Votre rôle

Assurer le support à l’ensemble des avocates et avocats de la Direction adjointe des affaires juridiques. Effectuer l’ensemble des tâches d’une secrétaire juridique, tel que : prise d’appels, réservations lors de déplacements, ouverture et fermeture de dossiers. Elle confectionne des lettres, contrats, conventions, cahiers de documents, présentations, etc. à partir du dictaphone, de notes manuscrites ou d’instructions verbales. Assurer un suivi des échéanciers judiciaires et des agendas. Recevoir, dépouiller, enregistrer et expédier le courrier. Établir des ordres de priorités, traiter les questions d’ordre courant et analyser certains documents afin d’accélérer le traitement. Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Participer à d’autres tâches administratives liées aux activités de la Direction adjointe des affaires juridiques ou nécessitant sa participation.

Votre profil

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique et avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente reliée aux attributions. Le parcours professionnel d’une personne ayant moins de trois (3) années d’expérience pourra être considéré.
  • Maîtriser les logiciels utilisés (version 2010 et plus) dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
  • Être méthodique au travail.
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Posséder un bon jugement.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).
  • Avoir une connaissance de MS Project (un atout)

Vos conditions d’emploi

Cet emploi à 35 heures/semaine comporte un traitement annuel compétitif. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi. De plus, la SQI offre des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestations déterminées, une conciliation travail/vie personnelle, quatre semaines de vacances après une année seulement

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature sur notre site internet en cliquant sur postuler au plus tard le 14 octobre 2018.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Société québécoise des infrastructures prône l’équité en matière d’emploi et apprécie la diversité de la maind’œuvre.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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