Agent(e) de secrétariat en ressources humaines

Ministère des Transports https://mlrvyt9kubnc.i.optimole.com/y4NwR9E-hm3TTPBD/w:auto/h:auto/q:75/https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/10/Québec.jpg

Location: Quebec Rouyn-Noranda CA

Ministère des Transports
Rouyn-Noranda
Temporaire

Agente ou agent de secrétariat en ressources humaines 

(contrat occasionnel d’un an moins un jour)

Faire carrière au ministère des Transports, 

vous y avez pensé?

Les défis à relever au ministère des Transports sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à améliorer la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports!

Direction du partenariat en ressources humaines – Service du partenariat en ressources humaines – Ouest et Québec. Un emploi est à pourvoir au 80, avenue Québec, à Rouyn-Noranda.

En choisissant Le service du partenariat en ressources humaines – Ouest et Québec du ministère comme employeur, vous avez rendez-vous avec :

  • une équipe dynamique et unie qui est impatiente de vous côtoyer;
  • des défis qui vous permettent de savoir que vos talents et vos efforts sont concrets et auront une répercussion positive sur la mission du Ministère. 

Le service du partenariat en ressources humaines – Ouest et Québec :

  • fournit un service d’expert-conseil en matière de planification et de dotation de la main-d’œuvre, d’assiduité, d’organisation du travail et de relations de travail. Il assure le soutien des unités clientes en ce qui a trait aux divers besoins se rattachant au domaine des ressources humaines.

Entre autres, ses tâches consistent à :

  • déterminer les besoins de concert avec les unités clientes;
  • conseiller les unités clientes en matière d’organisation du travail;
  • assurer le suivi de l’enveloppe des heures rémunérées et offrir un service-conseil à ce sujet;
  • jouer un rôle-conseil stratégique en matière de dotation auprès des clientèles;
  • conseiller les unités clientes et leur fournir une assistance en matière de conditions de travail;
  • conseiller, assister et accompagner les unités clientes durant tout le processus, et préparer les dossiers et en faire le suivi, le tout en matière de relations de travail;
  • fournir une assistance à de la clientèle en matière d’assiduité et de gestion du temps;
  • s’adresser à Infrastructures technologiques Québec pour les questions relatives à la retraite, à la rémunération, aux avantages sociaux et autres;
  • conseiller et accompagner la clientèle dans tout autre domaine se rattachant aux ressources humaines (invalidité, développement de carrière, formation, transmission du savoir-faire, etc.). 

Plusieurs possibilités de carrière

Si vous choisissez le Service du partenariat en ressources humaines – Ouest et Québec du ministère des Transports pour y poursuivre votre carrière, sachez que vos ambitions professionnelles et personnelles trouveront toujours des issues très motivantes.

Attributions

Sous l’autorité de la chef du Service du partenariat en ressources humaines – Ouest et Québec, et sous la supervision de la conseillère en gestion des ressources humaines, la personne titulaire de l’emploi exécute, entre autres, les tâches suivantes :

  • rédiger des notes, des lettres, des offres d’emploi et d’autres documents;
  • photocopier ou numériser des documents et procéder à la transmission de ceux-ci;
  • collaborer à la préparation et à la réalisation de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des documents, etc.), prendre des notes et rédiger les comptes rendus;
  • dépouiller le courrier reçu et le distribuer aux personnes concernées;
  • répondre à diverses demandes des clients par téléphone, par courriel ou en personne;
  • ouvrir des dossiers d’employées et d’employés (numériques et physiques) et archiver, à la fin de chaque année financière, les documents, le tout selon le calendrier de conservation du Ministère;
  • effectuer la saisie des feuilles de temps et des autorisations d’absence (en fonction de ce à quoi l’employée ou l’employé a droit selon son horaire et sa convention collective);
  • saisir, dans le système Suivi du perfectionnement (SPE), les activités de perfectionnement auxquelles le personnel de la Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue a participé;
  • saisir, dans le système Propriétaires et exploitants de véhicules lourds (PEVL), les permis de conduire de tous les membres du personnel de la Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue et tenir ce système à jour;
  • assister la conseillère dans les dossiers de relations de travail, de griefs, d’assurance traitement et de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST);
  • tenir à jour les organigrammes de la Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue.

La personne titulaire de l’emploi fait régulièrement affaire avec la clientèle par téléphone ou par écrit. La qualité des documents qu’elle produit et des communications qu’elle entretient avec la clientèle contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement de la crédibilité du Service du partenariat en ressources humaines – Ouest et Québec. Elle doit donc être vigilante dans le traitement de chacun des dossiers, puisqu’elle est en contact régulier avec la clientèle et que ses interventions ont un effet direct sur la qualité de la prestation de service. 

Par ailleurs, elle est liée par la confidentialité et celle-ci constitue un aspect important de la crédibilité dans le développement de relations de confiance avec la clientèle.

Qualités recherchées

  • Avoir une très bonne maîtrise du français écrit et parlé
    • Démontrer beaucoup d’autonomie et d’initiative
    • Avoir une bonne capacité à gérer son stress
    • Être capable d’établir ses priorités
    • Posséder un bon esprit d’équipe

Salaire

  • L’échelle salariale comporte neuf échelons établis entre 35 668 $ (minimum de l’échelle) et 45 658 $ (maximum de l’échelle). Il s’agit de l’échelle en vigueur en date du 2 avril 2019. Comme il s’agit d’un poste occasionnel d’un an moins un jour, une majoration de 6,5 % du salaire s’applique pour compenser certains avantages sociaux.
  • Il est à noter que le salaire sera établi en fonction du bagage scolaire et des expériences de travail de la personne retenue.
  • De plus, à la fin du contrat, la personne titulaire de l’emploi pourrait, sur rendement satisfaisant et selon d’autres modalités applicables, se voir attribuer un poste permanent, à la condition de répondre aux qualifications requises pour l’obtention d’un emploi dans la fonction publique. 
  • Consultez le portail Carrières pour connaître tous les avantages distinctifs qu’offre la fonction publique.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Est également admise la personne qui détient un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire et qui possède une année d’expérience pertinente aux attributions du corps d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat.
  • Posséder un permis de conduire valide au Québec. 

Période d’inscription

Du 2 décembre au 16 décembre 2021.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant la fin de la période d’inscription via le formulaire de Secrétaire-inc en inscrivant le numéro 22120DP08508171OC02AT dans l’objet du message. 

Notez que seuls les candidates et candidats retenus en entrevue seront contactés.

Communiquez avec nous

Informations sur le processus de dotation et les attributions de l’emploi : Mme Sabrina Trudel, conseillère en gestion des ressources humaines, à l’adresse sabrina.trudel@transports.gouv.qc.ca.

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Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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