Agent(e) de secrétariat juridique(Notariat et litige)

Ville de Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/05/villedeqc.jpg

Location: Quebec CA

Ville de Québec
Québec
À plein temps

QUATRE POSTES DE 24 MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT

SOMMAIRE DE LA FONCTION

La Ville de Québec est à la recherche de personnes qualifiées afin de pourvoir quatre postes d’agente ou agent de secrétariat juridique (notariat et litige) au Service des affaires juridiques dans le cadre de la réalisation du projet de Réseau structurant de transport en commun de la Ville de Québec.

Sous l’autorité de la directrice de division, les personnes titulaires des postes sont responsables de travaux de secrétariat juridique et de soutien administratif pour une équipe d’avocats ou de notaires dans le cadre de la réalisation du projet de Réseau structurant de transport en commun de la Ville de Québec. Les personnes titulaires des postes liés au litige, réalisent des tâches de secrétariat juridique principalement dans le traitement de dossiers litigieux en matière civile, mais également dans des dossiers relatifs à des ententes et des avis juridiques. Les personnes titulaires des postes liés au notariat, réalisent des tâches de secrétariat juridique principalement dans le traitement de dossiers d’actes notariés et de divers contrats. L’ensemble de ces postes nécessitent la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi que l’alimentation des systèmes informatiques pertinents. Ces personnes titulaires doivent également communiquer avec les unités desservies à la Ville, gérer les agendas et les rappels.

Ces emplois comportent aussi des responsabilités reliées à la gestion du courrier ou au cheminement de dossiers, soit la réponse aux demandes de renseignements, la recherche d’informations et le cheminement administratif. D’autres tâches secondaires sont également effectuées, soit des tâches de classement, d’archivage et de photocopie. Au besoin, d’autres tâches administratives ou de secrétariat de même nature pourraient être accomplies.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée notamment en secrétariat juridique et posséder quelques expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d’expérience jugé équivalent pourra être considéré.

Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte ou de chiffrier électronique et adresse à exploiter d’autres logiciels d’applications spécifiques.

Rigueur, minutie et excellente maîtrise de la langue française.

Connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau.

Connaissance de la méthode de classement de documents et< des systèmes d’archivage.

TRAITEMENT De 40 522 $ à 58 627 $.
HORAIRE 35 heures par semaine

REMARQUE

Les personnes embauchées devront mettre leur expertise à profit, selon les besoins et priorités identifiés, afin de soutenir l’Organisation municipale de la sécurité civile dans les quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l’intervention et le rétablissement, et ce, sans égard aux conditions courantes ou aux activités régulières.

PÉRIODE D’AFFICHAGE
Du 23 juin au 9 juillet 2020.

NUMÉRO DE CONCOURS
FONCT-064-2020.

INSCRIPTION

Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en ligne en accédant au site Internet de la Ville de Québec situé à l’adresse suivante : www.ville.quebec.qc.ca dans la rubrique « Service en ligne », sous l’appellation « Emplois et stages ». Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l’inscription.

ÉQUITÉ EN EMPLOI

La Ville de Québec souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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