Agent(e) de secrétariat spécialisé(e)

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Location: Quebec Quebec City CA

Autorité des marchés financiers
Québec
À plein temps

Référence de poste : 637

Description

Voici un avant-goût de quelques avantages dont vous bénéficierez avec ce poste :

  • Horaire flexible de 35 heures/semaine;
  • Heures supplémentaires rémunérées;
  • Télétravail en mode hybride;
  • Cotisation à un fonds de pension à prestations déterminées.

Description sommaire de l’emploi

Vous avez envie d’avoir un impact au sein d’une grande organisation et relever des défis de façon quotidienne? Vous aimez vous dépasser et avoir une grande diversité dans vos tâches? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre rapidité d’exécution et votre débrouillardise? Les mots initiative, collaboration et rédaction résonnent bien à vos oreilles? L’Autorité des marchés financiers vous attend.

Notre directrice principale de la surveillance des assureurs et du contrôle du droit d’exercice est à la recherche de la perle rare pour travailler en étroite collaboration avec elle sur divers mandats, entre autres, de révision et de rédaction. En effet, vous aurez à travailler en étroite collaboration avec trois directions distinctes. Vos principaux défis seront :

  • Développer divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
  • Entretenir des relations fréquentes avec la clientèle externe et avec les autres secteurs de l’Autorité, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et événements;
  • Utiliser des outils et des bases de données spécialisés;
  • Supporter les professionnels dans le cadre de leurs mandats;
  • Réaliser des travaux administratifs et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
  • Prendre en charge le suivi de certains processus;
  • Effectuer divers documents contribuant à la mission de l’AMF;
  • Contribuer à la mise en forme et au traitement des documents à la gestion de l’agenda du gestionnaire à la compilation de données.

Exigences et qualifications

  • La personne doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout.

ET

  • Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels ;
  • Détenir des connaissances techniques, juridiques et financières pertinentes aux mandats de l’unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d’effectuer des recherches et analyses de contenu et d’assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une bonne maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite).

Habiletés professionnelles

  • Sens aigu de l’organisation du travail en vue d’une productivité optimale;
  • Initiative et proactivité;
  • Rigueur, débrouillardise et autonomie;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Gestion du stress;
  • Tact, discrétion et courtoisie;
  • Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation au changement.

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

 

Attention! Très important!
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