Agent(e) de secrétariat 1

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Location: Quebec CA

Société québécoise des infrastructures
Québec
À plein temps

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 001409 

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1
Vice-présidence à l’exploitation des immeubles
Direction générale du service à la clientèle et de l’évolution des pratiques 

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Statut : Régulier
Lieu de travail : Québec  525, boul. René-Lévesque Est
Catégorie d’emploi : Bureau 

Descriptif de l’organisation

La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs  projets d’infrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui répond à leurs  besoins. 

La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets  majeurs d’une valeur de près de 20 milliards de dollars partout au Québec. 

Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les  sphères de la construction, de la gestion et de l’exploitation d’immeubles. Une entreprise engagée dans l’innovation et  dans le développement durable. 

Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s’offrent à vous. Trouvez votre prochain défi et édifions le futur ensemble. 

Votre rôle

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur général en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et  expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains  documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements,  note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des  différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas. 

Votre profil 

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut  être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois  années d’expérience pertinente reliée aux attributions. 
  • Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).
  • Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire). 
  • Être méthodique au travail. 
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie. 
  • Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision. 
  • Avoir le sens des responsabilités. 
  • Posséder un bon jugement. 
  • Avoir le sens des relations humaines. 
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront  contactés.  

Renseignements complémentaires 

Rémunération : Classe 6 – Groupe bureau (21,66 $ à 26,57 $/heure) 

Horaire : 35 heures/semaine, 5 jours/semaine 

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature sur notre site internet en cliquant sur postuler au plus tard le 17 févrer 2021.  

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois,  seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les  Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. 

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront  contactés.  

Attention! Très important!
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