Adjointe administrative

Capital GRH https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/12/capital-grh.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Capital GRH
Anjou, Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Notre firme Capital GRH inc. a été mandatée par un de nos clients, un organisme oeuvrant dans le domaine de la construction et situé à Anjou, afin de combler le poste d’Adjoint.te administratif.ive

La personne apporte un soutien à la directrice générale, à la directrice des opérations et au directeur du développement des affaires en termes de soutien administratif, de communications internes et externes, de gestion d’agenda, d’organisation des réunions, etc. La personne en poste aura les responsabilités suivantes :

– Coordonner la logistique des différentes réunions des comités (formation des comités,
convocations, etc.) convoquées par la direction générale et les différents directeurs, assister aux
réunions et produire le procès-verbal et/ou le compte rendu de ces derniers ;
– Exécuter diverses tâches de secrétariat pour la direction générale et les directeurs (produit la
correspondance, les rapports, les documents requis et autres tâches connexes) ;
– Tenir à jour et gérer l’agenda de la directrice générale, incluant les aspects de logistique ;
– Filtrer, réorienter ou donner suite aux appels et aux requêtes destinées à la directrice générale;
– Assurer de communiquer à l’ensemble du personnel toute l’information concernant les activités
et actions de la régionale ;
– Assurer les suivis aux instances et aux membres des comités ;
– Effectuer la correction orthographique des différents documents destinés aux membres et au
grand public (lettres, dépliants, cahiers spéciaux, etc.) ;
– Assister la directrice générale et les directeurs dans l’organisation et la logistique de leur
participation à des activités de représentation et de promotion ;
– Mettre à jour les ententes, les contrats auprès des fournisseurs et des partenaires ;
– Procéder aux achats requis pour le bon fonctionnement du siège social et des points de service
(papeterie, matériel de bureau, café, articles promotionnels, etc.) ;
– Effectuer la compilation des absences et des heures cumulées;
– Faire suivi des demandes reliées aux postes informatiques avec les TI;
– Participer activement à la préparation et à la réalisation des activités et événements de
l’association (golf, colloques, etc.) ;

Exigences
Formation collégiale en bureautique
3-5 d’expérience de support à la direction
Maîtrise de la suite Office
Expérience avec les conseils d’administration (un atout)
Excellente capacité de rédaction en français
Grand sens de l’organisation
Autonomie
Axée sur le service client
Bilinguisme fonctionnel

Avantages salariaux : Assurances collectives, 4 semaines de vacances, REER collectif



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