Adjoint.e administratif.ve – comptabilité (commis comptable)

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Location: Quebec Montreal CA

Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec
Anjou, Montréal, QC
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 5 Jul. 2022

    Sous l’autorité du directeur des services administratifs, l’adjointe administrative est responsable de la réalisation de tâches administratives et de comptabilités visant à assurer un fonctionnement efficace et harmonieux des activités reliées au secteur administratif.

    Résumé des tâches:

    Comptabilité

    • Concilier quotidiennement les dépôts à la banque avec les paiements faits à partir du site de l’Ordre et en faire l’enregistrement dans le logiciel comptable «Avantage»
    • Enregistrer dans «Global» et dans «Avantage» les paiements manuels faits par cartes de crédit;
    • Numériser, balancer et générer le dépôt des chèques reçus
    • Préparer et envoyer les chèques pour payer nos fournisseurs et relevés de dépenses
    • Préparer la facturation des comptes clients
    • Faire la saisie dans le tableau des membres des paiements et/ou des remboursements
    • Numériser divers documents relatifs aux tableaux des membres
    • Collaborer au processus de fin de mois et de fin d’année

    Administratif

    • Vérifier et tenir à jour l’inventaire du matériel de bureau
    • Préparer la liste des achats du matériel de bureau et vérifier les commandes
    • Tenir à jour certaines listes ( ancienneté, carte de stationnement, etc.)

    Autres tâches

    • Assurer, en collaboration avec les autres adjointes, les services à la réception pendant les heures d’ouverture de l’Ordre lors de l’absence de l’adjointe aux communications et au service à la clientèle
    • Collaborer au processus de réinscription des membres lors de la période de renouvellement (téléphone, suivis courriel, etc)
    • Exécuter tout autre mandat confié par son supérieur immédiat

    Exigences du poste

    • Détenir une formation en comptabilité (DEP)
    • 3 à 5 années d’expérience pertinente en comptabilité
    • Excel niveau intermédiaire /avancé
    • Très bien maitriser la suite Office
    • Maitrise de la langue française parlée et écrite et connaissance de la langue anglaise parlée
    • Connaissance du logiciel comptable ”Avantage” un atout

    Avantages du poste

    • Poste permanent
    • 28h ou 35h /sem à discuter
    • Assurance collective après 3 mois
    • Contribution de l’employeur au REER de l’employé
    • Stationnement gratuit
    • Télétravail et horaire flexible possible
    • Salaire: 40 000$ à 60 000$

    Étiqueté sous : adjointe, commis, comptablité

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