Adjoint(e) Administratif(ive) / Comptable

Location: Anjou, Montréal, QC

Les industries d’emballages Gould Ltee – Depuis /Since 1954
Anjou, Montréal, QC
À plein temps
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 3 Fév. 2019

    Canditature par courriel seulement en cliquant sur postuler.

    English message below.

    Depuis 1954, Gould Packaging Industries est un acteur de premier plan dans l’industrie de la gestion des déchets au Québec. Nous travaillons depuis plus de 64 ans avec la plupart des détaillants canadiens.

    Poste à combler:

    Assistant bilingue de direction / comptabilité À la recherche d’un assistant administratif bilingue français maîtrisant au moins 5 ans d’expérience, qui aime travailler de manière indépendante et qui aime contrôler et gérer sa charge de travail quotidienne.

    Vous êtes méticuleux et aimez organiser.

    Avantages

    Type d’emploi: Temps plein / 8h00 – 16h30 Salaire:

    Salaire hautement compétitif de 45 000 $ + régime de retraite et assurance de groupe

    Lieu: Excellent emplacement – Montréal Anjou

    Travailler avec un grand leader compétent

    À quoi ressemble votre journée:

    • Effectuer des tâches générales telles que répondre aux appels, taper des lettres, envoyer des courriels, photocopier, organiser des fichiers et gérer des supports numériques. Gérer l’agenda et les itinéraires du président, y compris les rendez-vous et les téléconférences
    • Faire des arrangements de voyage Entretenir de bonnes relations de travail avec les clients et les fournisseurs Suivre de manière proactive les offres, rappels, accords de renouvellement et documents justificatifs Contacter (téléphone et email) tous les clients pour résoudre tous les problèmes et les impayés afin d’assurer un paiement rapide Responsable des dépôts, de la préparation des états financiers et d’autres tâches de comptabilité générale Notre assistant administratif doit avoir les capacités suivantes:
    • Excellent sens de l’organisation et souci du détail, indispensables Compétences en gestion du temps et bon jugement
    • Volonté d’apprendre et de s’adapter à un environnement en mutation et désir de développer de nouvelles compétences
    • Compétences supérieures en service à la clientèle avec confiance et attitude positive
    • Présenter une forte éthique de travail et une grande autonomie
    • Capable de respecter des délais et des demandes strictes

    Vous êtes qualifié et avez de l’expérience dans les domaines suivants:

    • Cinq ans d’expérience au service d’un leader
    • Parler couramment le français et l’anglais (écrit, lu, parlé), Avancer dans la connaissance des processus et des pratiques de comptabilité Baccalauréat ou équivalent Expérience de travail dans (cabinet comptable) Fortes capacités avec Microsoft Office – vision de Sage Business

    ** PLUS: Expérience dans un établissement bancaire, un cabinet d’avocats, un cabinet d’experts-comptables ou un prêteur privé. est un atout précieux et vous guidera tout au long du processus de qualification Nous vous remercions de votre intérêt.

    Toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour des entretiens seront contactés pour passer à la prochaine phase d’embauche. Type d’emploi: Temps plein Expérience: soutenir un leader: 5 ans (Obligatoire) Adjointe administrative: 5 ans (obligatoire) Éducation: Baccalauréat (préféré) Emplacement: Montréal, QC (Preferred) La langue: Français et anglais (obligatoire) Type d’emploi: Temps Plein

    ENGLISH

    Gould Packaging Industries since 1954 is a lead player in the waste management industry of Quebec. We have over 64 years of experience working with most of Canada’s retailers over the years.

    Position to fill:

    Bilingual Executive/Accounting Assistant

    Looking for a fluently bilingual French Administrative assistant with a minimum of 5 years experience, who enjoys working independently and likes to control and manage their daily workload. You are meticulous and love to organize.

    Benefits:

    Job type : Full-time / 8 : 00 am – 4 30 pm

    Salary: Highly competitive salary 45k + pension plan and group insurance

    Location: Great location – Montréal Anjou

    Working with a great competent leader

    What your day looks like:

    • Performing general office duties such as answering calls, typing letters, emailing, photocopying, organizing files and managing digital media
    • Managing the president’s agenda and itineraries including scheduling appointments and conference calls
    • Making travel arrangements
    • Maintaining strong working relationships with customers and suppliers
    • Proactively follow offers, reminders, renewal agreements and supporting documents
    • Contacting (Phone and email) all past due to clients to resolve all issues and delinquencies to ensure prompt payment
    • Responsible for making deposits, preparing financial statements and other general bookkeeping tasks

    We need our Administrative assistant to have the following abilities:

    • Excellent organizational skills and attention to detail a must
    • Time management skills and sound judgment
    • Willingness to learn and adapt in a changing environment and desire to develop new skills
    • Superior client service skills with confidence and a positive attitude
    • Exhibit strong work ethic and highly autonomous
    • Able to meet strict timelines and demands
    • You are qualified and have experience with the following:
    • Five years of experience supporting a leader
    • Fluent in French & English (writing, reading, speaking),
    • Advance knowledge in bookkeeping processes and practices
    • Bachelor’s degree or equivalent
    • Experience working in (accounting firm)
    • Strong abilities with Microsoft Office – Sage Business vision
      **PLUS: Experience in banking, law firm, accounting firm, or a private lender. is a valuable asset and will advance you through the qualifying process

    We thank you for your interest; However, only candidates selected for interviews will be contacted to proceed to the next hiring phase.

    Job Type: Full-time

    Experience:

    supporting a leader: 5 years (Required)
    Administrative assistant: 5 years (Required)
    Education:

    Bachelor’s Degree (Preferred)
    Location:

    Montréal, QC (Preferred)
    Language:

    French and English (Required)
    Type d’emploi : Temps Plein

    Étiqueté sous : adjointe administrative

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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