Adjoint.e de direction

Polystyvert https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/07/Polystyvert_Polystyvert_announces_new_round_of_financing_to_faci.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Polystyvert
Anjou, Montréal, QC
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 12 Aug. 2022

    Polystyvert est une entreprise innovante dans le domaine de l’environnement. Polystyvert a pour mission le recyclage du polystyrène. Ce plastique n’est pas ou très peu recyclé. Polystyvert a mis au point une méthode innovante pour le recycler. L’entreprise est en phase de croissance et a besoin de nouveaux collaborateurs pour répondre à ses défis grandissants. Polystyvert recherche des partenaires passionnés qui pourront s’investir dans le projet et ainsi contribuer au développement de l’entreprise.

    Ce poste relève directement de la présidente et offre une grande autonomie et flexibilité, en plus d’assurances, de vacances et de congé maladie au dessus du marché!

    Description des tâches :

    • Gérer les besoins administratifs des membres de la direction
    • Recevoir et répartir les appels téléphoniques et les messages qui parviennent du site internet
    • Accueillir et orienter les visiteurs qui se présentent au bureau
    • Rédiger des réponses à certains messages
    • Traduire certains documents
    • Faire parvenir des documents, rapports ou analyses, aux partenaires sur demande de l’équipe de direction
    • Saisir les informations des clients potentiels qui contactent Polystyvert par téléphone et par courriel, et entrer les données dans un fichier
    • Appeler les clients potentiels, dans une première ronde, pour les informer sur Polystyvert, obtenir les informations et transmettre ces informations à l’équipe interne
    • Recevoir les envois postaux et messagerie, et offrir un soutien à la logistique de l’expédition par messagerie
    • Commander les fournitures de bureau et autre matériaux
    • Réserver l’hébergement et les billets d’avion pour déplacements et transmettre les comptes de dépenses à la comptabilité
    • Réserver les salles de réunion et autres lieux, ainsi que les rafraîchissements pour les rencontres de l’équipe de direction
    • Donner du support à toute l’équipe pour des tâches cléricales
    • Organiser certains événements corporatifs, tel que le party du temps des fêtes

    D’autres tâches seront requises. La flexibilité et l’adaptabilité sont des qualités indispensables. Dans le cadre d’une start-up, le cadre de travail est en perpétuel évolution et les responsabilités pourront augmenter rapidement.

    Compétences requises :

    • DEP/ AEC ou Certificat (souhaité)
    • 1 an d’expérience nécessaire
    • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit est une exigence
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Gestion des priorités et polyvalence
    • Autonomie et flexibilité
    • Être confortable à travailler dans un environnement en perpétuel évolution
    • Avoir un intérêt particulier pour la protection de l’environnement
    • Posséder une voiture, un atout. Quelques déplacements locaux sont à prévoir.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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