Administrateur.trice de bureau – Assistant.e comptable

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Location: Quebec Montreal CA

ShowTex Canada
Anjou, Montréal, QC

Votre verre est toujours à moitié plein ? Génial ! Car l’optimisme et l’enthousiasme sont essentiels dans les relations avec les clients et les collègues.

Vous êtes débrouillard et multitâche ? Encore mieux ! Dans ce poste hybride et stimulant, aucune journée ne se ressemble. En tant qu’administrateur (trice) de bureau et assistant (e) comptable, vous serez les yeux et les oreilles de notre bureau de Montréal et vous serez la personne de référence pour tout collègue qui a besoin d’aide et vous soutiendrez donc différents départements, au besoin. Mais cela ne s’arrête pas là, l’administration et la comptabilité n’ont aucun secret pour vous ? C’est un plus.

La variété, c’est la vie !

 Laissez-nous vous parler de la job de vos rêves ! 

Administration 

  • Fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.
  • Agir comme point de contact pour les clients internes et externes.
  • Répondre aux appels téléphoniques, organiser des réunions et aider les visiteurs.
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, le scannage, etc.
  • Organise les déplacements du personnel, par exemple en réservant des vols, des voitures, des hôtels ou des restaurants.
  • Faire preuve de politesse et de professionnalisme dans toutes les communications soit par téléphone, par courriel et par courrier.
  • Fournir des informations en répondant aux questions et aux demandes.
  • Soutenir les différentes équipes en effectuant des tâches liées à l’organisation.

Comptabilité 

  • Remplir et traiter les factures et les rapports de vente.
  • Gérer les comptes créditeurs et débiteurs.
  • Traiter les transactions, émettre des chèques et mettre à jour les grands livres.
  • Préparer les réconciliations/réceptions bancaires, les rapports et les équilibrages.
  • Préparer les demandes et suivre les paiements PayPal.
  • Aider à la gestion des salaires hebdomadaires/mensuels, de la paie, de la petite caisse/des dépenses.
  • Aider aux audits, aux vérifications et à la résolution des divergences.
  • Fournir un soutien au département de comptabilité du siège de ShowTex.

C’est un travail d’équipe ! 

Notre excellente équipe au siège social en Belgique et notre équipe nord-américaine répondront à toutes vos questions. Nous sommes tous dans le même bateau !

Vous voulez en savoir plus ?  

Aptitudes et expériences

  • Expérience confirmée en matière d’administration.
  • Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau.
  • La connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks est un atout.
  • Une expérience professionnelle en tant qu’assistant comptable ou commis comptable est un atout.
  • Bonnes compétences en mathématiques et capacité à repérer les erreurs numériques.
  • Excellente maîtrise de MS Office.
  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.
  • Bilingue français et anglais, écrit et parlé.
  • Des qualifications supplémentaires en tant qu’assistant(e) administratif(ve) sont un atout.

Votre personnalité 

  • Esprit d’équipe
  • Discrétion et bon jugement
  • Débrouillardise
  • Anticipation des besoins
  • Flexibilité
  • Précision
  • Professionnalisme
  • Résolution de problèmes
  • Autonomie

Vous avez également une expérience professionnelle ou un fort intérêt personnel dans le secteur de la création et du divertissement ? Alors c’est vous que nous voulons !

Les avantages pour vous ? 

En tant que Administrateur.trice de bureau & assistant.e comptable de notre entreprise à Anjou/Montréal, vous ferez partie d’un lieu de travail dynamique et international, représentant des produits et services innovants et de haute qualité. La rémunération compétitive et la formation ne manqueront pas d’y contribuer.

La cerise sur le gâteau ? L’incroyable groupe de collègues du monde entier que vous rencontrerez.

Vous êtes convaincu d’être l’homme ou la femme idéal.e pour ce poste ? Parlons-en !

Envoyez votre candidature accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles ! 

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