Commis à la paie et à la comptabilité

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Location: Quebec Montreal CA

Guard-X Inc.
Anjou, Montréal, QC
À plein temps
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 31 Juil. 2020

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

    Cette personne vérifie, complète et effectue dans le respect des multiples délais et des dispositions prévues aux différentes ententes liées à la gestion des ressources humaines, la saisie des données nécessaires à la rémunération ainsi qu’aux avantages sociaux et à la production de la paie du personnel. Elle prépare et émet des documents associés aux comptes, tels que des factures, des états de compte ou autre.

    Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des tâches et responsabilités suivantes :

    Rémunération

    • Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés;
    • Préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisie-arrêt et les cotisations versées aux régimes d’assurances et de retraite;
    • Préparer les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique;
    • Préparer les relevés T4 et d’autres relevés;
    • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie, aux régimes d’avantages sociaux et aux dispositions de l’assurance collective;
    • Préparer le rapport mensuel de la CCQ et des déductions à la source;
    • Assurer le suivi de dossier de subvention;

    Recevables

    • Communiquer, par téléphone, avec les clients (débiteurs de plus de 30 jours) pour les aviser qu’ils ont des paiements en retard et des comptes en souffrance;
    • Envoyer états de comptes et/ou factures aux clients;

    Administration

    • Procéder à la saisie des dépôts clients aux registres comptables;
    • Effectuer des tâches administratives, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement, les envois par télécopieur et les photocopies;
    • Enregistrer quotidiennement les heures des techniciennes et techniciens inscrites sur les bons de travail;
    • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

    Étiqueté sous : comptabilité, paie, recevables

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