Réceptionniste

HNA S.E.N.C.R.L https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/07/HNA_SENCRL_couleurs.jpg

Location: Quebec Montreal CA

HNA S.E.N.C.R.L
Anjou, Montréal, QC
À plein temps

Date de début : Poste à pourvoir à compter d’aujourd’hui

À propos de nous

HNA s.e.n.c.r.l. est un cabinet comptable multidisciplinaire comptant plus de 150 employés et figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. Notre expertise en services-conseils, en certification, en fiscalité et en comptabilité et solutions infonuagiques s’appuie sur plus de quatre décennies consacrées à faire naître, grandir et fleurir les rêves d’affaires d’entrepreneurs d’ici. Notre approche est simple : cultiver jour après jour l’ambition de tous ceux qui nous entourent.

Ta contribution à l’équipe

  • Tu es une réceptionniste reconnue pour ta courtoisie et qui souhaite être l’ambassadrice du Cabinet auprès de nos clients et visiteurs?
  • Ton accueil et sourire sont chaleureux et ton dynamisme est contagieux? 
  • Ton service à la clientèle est remarquable? 
  • Tu sais que tu occupes un poste important et ton professionnalisme est ta marque de fabrique?

Ta place est avec nous!

Ton rôle

En tant que réceptionniste, tu as un rôle clé au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du Cabinet. Notamment :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins
  • Recevoir et réacheminer les appels entrants et prendre les messages au besoin
  • Gérer le centre de conférence
  • Coordonner les dîners de travail en collaboration avec la commis – service interne
  • Numériser et assembler des documents
  • Réviser et mettre en page divers documents

Ce que nous recherchons chez notre future collègue

  • Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
  • Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités 
  • Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel
  • Une grande aisance avec les outils technologiques
  • 3 à 5 années d’expérience en réception d’appels
  • Un DEP en secrétariat (un atout)

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

En période de pandémie de Covid-19, nos équipes travaillent en mode virtuel. Certains éléments sont donc à titre informatif pour un retour à la vie « normale ».

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration? Bienvenue dans nos nouveaux bureaux neufs et lumineux. Et en plus le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de la formation continue, un coaching personnalisé, un programme de bien-être et d’aide aux employés et à la famille… Et bien sûr, le café, thé et chocolat sont à ta disposition!

Parce qu’il faut penser à l’après-pandémie, sache que notre comité social est très actif! Nous avons régulièrement des activités comme les 5@7, les barbecues de l’été, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées jeux et quizz, des tirages au sort… Bienvenue chez nous!

Si tes compétences et aspirations sont alignées avec le profil que nous recherchons, fais-nous parvenir ta candidature via le formulaire suivant.

Notez que le générique féminin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, noter que seules les candidates sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Attention! Très important!
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