Adjoint(e) Administratif(-ive) Bilingue

Location: Anjou, Montréal, Québec

Polystyvert Inc.
Anjou, Montréal, Québec
À temps partiel

Type d’emploi :

  • Permanent
  • 30 heures par semaine, 4 jours par semaine
  • 3 semaines de vacances
  • Salaire à discuter en fonction de l’expérience et de l’efficacité
  • L’entreprise est située au 9350 rue de l’innovation à Anjou

Description de la compagnie :

Polystyvert est une entreprise innovante dans le domaine de l’environnement qui a pour mission de recycler du polystyrène. Ce plastique n’est pas ou très peu recyclé. Polystyvert a mis au point une méthode innovante pour le recycler de façon industrielle. Présentement en phase de commercialisation, cette jeune entreprise offre d’importantes perspectives d’évolution à court terme. Polystyvert recherche des partenaires passionnés qui pourront s’investir dans le projet et ainsi contribuer au développement de l’entreprise en guidant les nouvelles recrues.

Description des tâches :

Ce poste relève directement de la CEO & Présidente. Cette personne est en charge des tâches suivantes :

  • Gérer l’agenda de la CEO & Présidente
  • Recevoir et répartir les appels téléphoniques et les messages qui parviennent du site internet
  • Prendre les messages sur le répondeur de la CEO et les retranscrire par courriel
  •  Accueillir et orienter les visiteurs qui se présentent au bureau
  • Rédiger des réponses à certains messages reçus par la Présidente
  •  Faire parvenir des documents, rapports ou analyses, aux partenaires sur demande de l’équipe de direction
  • Saisir les informations des clients potentiels qui contactent Polystyvert par téléphone et par courriel, et entrer les données dans un fichier
  • Appeler les clients potentiels, dans une première ronde, pour les informer sur Polystyvert, obtenir les informations et transmettre ces informations à l’équipe interne
  • Recevoir les envois postaux et messagerie, et offrir un soutien à la logistique de l’expédition par messagerie
  •  Commander les fournitures de bureau et autre matériaux
  • Réserver l’hébergement et les billets d’avion pour déplacements de la CEO, et transmettre les comptes de dépenses à la comptabilité
  • Réserver les salles de réunion et autres lieux, ainsi que les rafraîchissements pour les rencontres de la CEO
  •  Assister la CEO dans toute tâche connexe comme la mise en page de documents
  • Donner du support à toute l’équipe pour des tâches cléricales
  • Organiser certains événements corporatifs, tel que le party du temps des fêtes
  • Relire les traductions

D’autres tâches seront requises. La flexibilité et l’adaptabilité sont des qualités indispensables. Dans le cadre d’une start-up, le cadre de travail est en perpétuel évolution et les responsabilités pourront augmenter rapidement.

Compétences requises :

  • DEP en secrétariat
  • Expérience un atout, pas une exigence
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) est une exigence
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gestion des priorités et polyvalence
  •  Autonomie et flexibilité
  • À l’aise à travailler avec un minimum de surveillance
  • Être confortable à travailler dans un environnement en perpétuel évolution
  • Avoir un intérêt particulier pour la protection de l’environnement
  • Posséder une voiture, un atout. Quelques déplacements locaux sont à prévoir.

Contact :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en cliquant sur postuler.

(Inutile d’envoyer à d’autres adresses)

Personne contact : Sandra D’Sylva

 

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