Assistant(e) exécutif

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Location: Québec Montréal H4T 2B2 Chemin Darnley CA

Secrétaire-inc Recrutement
Rive-Nord de Montréal
À plein temps

Assistant(e) exécutif  – Jusqu’à 70 000k par année!

Situé sur la Rive-Nord de Montréal, notre client recherche présentement un Assistant exécutif afin de compléter leur équipe très dynamique!

Relevant du président, vous devrez :

  • Gérer le calendrier du président;
  • Céduler et organiser des rencontres ou présentations;
  • Gérer la boîte courriel ainsi que rédiger les courriels au nom du président;
  • Aider à gérer les engagements extérieurs et certains rendez-vous non reliés aux affaires;
  • Rédigez des procès-verbaux pendant les réunions;
  • Organiser, réserver et gérer les voyages;
  • Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, taxis, coursiers, hôtels, etc.
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
  • Rechercher, préparer et corriger des documents de présentation;
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépense;
  • Préparer et surveiller les factures;
  • Aider à la préparation des rapports réguliers;
  • Gérer plusieurs projets à la fois;
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone ou en personne;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • DEP en secrétariat ou équivalent ou expérience équivalente;
  • Bilinguisme oral et écrit *impératif*;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Très bonne connaissance de l’informatique; Compétence dans la résolution de problèmes;
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint);
  • Rapidité d’exécution;
  • Disponible à l’extérieur des heures de bureau (soir et fin de semaine de manière exceptionnelle);
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
  • Rigueur sur le plan de l’éthique professionnelle;
  • Sens de l’organisation, minutie, structures et méthodes de travail;
  • Excellente gestion du stress et de la pression;
  • Excellente gestion des priorités;
  • Discrétion de jugement, patience, attention au détail, etc;
  • Être une personne de bonne humeur!

Les avantages :

  • Assurances groupe;
  • REER;
  • Congés de maladie et personnels;
  • Vacances intéressantes;
  • Formation continue.

 

N’attendez plus et postulez directement sur Secrétaire-inc, ou envoyez votre CV directement à souad.mallouh@groupevelanmedia.com.

 

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