28 June 2022
L’entrevue d’embauche commence dès qu’on franchit la porte! Lire l'articleAssistant(e) exécutif
Assistant(e) exécutif – Jusqu’à 70 000k par année!
Situé sur la Rive-Nord de Montréal, notre client recherche présentement un Assistant exécutif afin de compléter leur équipe très dynamique!
Relevant du président, vous devrez :
- Gérer le calendrier du président;
- Céduler et organiser des rencontres ou présentations;
- Gérer la boîte courriel ainsi que rédiger les courriels au nom du président;
- Aider à gérer les engagements extérieurs et certains rendez-vous non reliés aux affaires;
- Rédigez des procès-verbaux pendant les réunions;
- Organiser, réserver et gérer les voyages;
- Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, taxis, coursiers, hôtels, etc.
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
- Rechercher, préparer et corriger des documents de présentation;
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépense;
- Préparer et surveiller les factures;
- Aider à la préparation des rapports réguliers;
- Gérer plusieurs projets à la fois;
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone ou en personne;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- DEP en secrétariat ou équivalent ou expérience équivalente;
- Bilinguisme oral et écrit *impératif*;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
- Très bonne connaissance de l’informatique; Compétence dans la résolution de problèmes;
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint);
- Rapidité d’exécution;
- Disponible à l’extérieur des heures de bureau (soir et fin de semaine de manière exceptionnelle);
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
- Rigueur sur le plan de l’éthique professionnelle;
- Sens de l’organisation, minutie, structures et méthodes de travail;
- Excellente gestion du stress et de la pression;
- Excellente gestion des priorités;
- Discrétion de jugement, patience, attention au détail, etc;
- Être une personne de bonne humeur!
Les avantages :
- Assurances groupe;
- REER;
- Congés de maladie et personnels;
- Vacances intéressantes;
- Formation continue.
N’attendez plus et postulez directement sur Secrétaire-inc, ou envoyez votre CV directement à souad.mallouh@groupevelanmedia.com.
Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.
Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.