Assistant(e) exécutif

Assistant(e) exécutif  – Jusqu’à 70 000k par année!

Situé sur la Rive-Nord de Montréal, notre client recherche présentement un Assistant exécutif afin de compléter leur équipe très dynamique!

Relevant du président, vous devrez :

• Gérer le calendrier du président;
• Céduler et organiser des rencontres ou présentations;
• Gérer la boîte courriel ainsi que rédiger les courriels au nom du président;
• Aider à gérer les engagements extérieurs et certains rendez-vous non reliés aux affaires;
• Rédigez des procès-verbaux pendant les réunions;
• Organiser, réserver et gérer les voyages;
• Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, taxis, coursiers, hôtels, etc.
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
• Rechercher, préparer et corriger des documents de présentation;
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépense;
• Préparer et surveiller les factures;
• Aider à la préparation des rapports réguliers;
• Gérer plusieurs projets à la fois;
• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone ou en personne;
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• DEP en secrétariat ou équivalent ou expérience équivalente;
• Bilinguisme oral et écrit *impératif*;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
• Très bonne connaissance de l’informatique; Compétence dans la résolution de problèmes;
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint);
• Rapidité d’exécution;
• Disponible à l’extérieur des heures de bureau (soir et fin de semaine de manière exceptionnelle);
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
• Rigueur sur le plan de l’éthique professionnelle;
• Sens de l’organisation, minutie, structures et méthodes de travail;
• Excellente gestion du stress et de la pression;
• Excellente gestion des priorités;
• Discrétion de jugement, patience, attention au détail, etc;
• Être une personne de bonne humeur!

Les avantages :

• Assurances groupe;
• REER;
• Congés de maladie et personnels;
• Vacances intéressantes;
• Formation continue.

N’attendez plus et postulez directement sur Secrétaire-inc, ou envoyez votre CV directement à souad.mallouh@groupevelanmedia.com.