Assistant(e) exécutif

Secrétaire-inc Recrutement https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/10/SI_logo_emploi_recrutement.jpg

Location: Québec Montréal H4T 2B2 Chemin Darnley CA

Secrétaire-inc Recrutement
Rive-Nord de Montréal
À plein temps

Assistant(e) exécutif  – Jusqu’à 70 000k par année!

Situé sur la Rive-Nord de Montréal, notre client recherche présentement un Assistant exécutif afin de compléter leur équipe très dynamique!

Relevant du président, vous devrez :

  • Gérer le calendrier du président;
  • Céduler et organiser des rencontres ou présentations;
  • Gérer la boîte courriel ainsi que rédiger les courriels au nom du président;
  • Aider à gérer les engagements extérieurs et certains rendez-vous non reliés aux affaires;
  • Rédigez des procès-verbaux pendant les réunions;
  • Organiser, réserver et gérer les voyages;
  • Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, taxis, coursiers, hôtels, etc.
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
  • Rechercher, préparer et corriger des documents de présentation;
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépense;
  • Préparer et surveiller les factures;
  • Aider à la préparation des rapports réguliers;
  • Gérer plusieurs projets à la fois;
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone ou en personne;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • DEP en secrétariat ou équivalent ou expérience équivalente;
  • Bilinguisme oral et écrit *impératif*;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Très bonne connaissance de l’informatique; Compétence dans la résolution de problèmes;
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint);
  • Rapidité d’exécution;
  • Disponible à l’extérieur des heures de bureau (soir et fin de semaine de manière exceptionnelle);
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
  • Rigueur sur le plan de l’éthique professionnelle;
  • Sens de l’organisation, minutie, structures et méthodes de travail;
  • Excellente gestion du stress et de la pression;
  • Excellente gestion des priorités;
  • Discrétion de jugement, patience, attention au détail, etc;
  • Être une personne de bonne humeur!

Les avantages :

  • Assurances groupe;
  • REER;
  • Congés de maladie et personnels;
  • Vacances intéressantes;
  • Formation continue.

 

N’attendez plus et postulez directement sur Secrétaire-inc, ou envoyez votre CV directement à souad.mallouh@groupevelanmedia.com.

 

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.