Assistant(e) juridique

Location: Montréal

Element AI
Montréal
À plein temps

Element AI est un chef de file mondial de l’intelligence artificielle appliquée et figure parmi les jeunes entreprises canadiennes connaissant la plus forte croissance. Nous repoussons continuellement les limites de la connaissance en nous attaquant aux défis les plus complexes et passionnants de notre temps : l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique et la recherche opérationnelle.

À titre d’assistant(e) juridique, vous agirez en soutien à notre équipe juridique actuellement composée de quatre avocats et appelée à grandir. L’assistant(e) juridique joue un rôle clé pour aider l’équipe à structurer ses systèmes de gestion documentaire et sa charge de travail.

 

Ce que vous allez faire :

  • Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion documentaire;
  • Participer à la préparation et au formatage de divers documents;
  • Assurer le suivi de divers documents, à l’interne et à l’externe;
  • Contribuer à maintenir à jour les registres des procès-verbaux et les grands livres de l’entreprise;
  • Assister à certaines réunions et prendre des notes;
  • Gérer les échéanciers et les délais;
  • Contribuer à diverses tâches administratives au besoin (y compris l’organisation de déplacements).

 

Nous voulons que vous vous joignez à nous car vous :

  • Avez au moins 5 années d’expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique;
  • Faites preuve de rigueur, curiosité et minutie;
  • Possédez des compétences solides en informatique (presque technophile);
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à travailler en multitâches.

 

Notre offre et ses avantages :

  • Équipe dynamique, innovatrice et passionnée; esprit entrepreneurial.
  • Culture d’entreprise ouverte et inclusive.
  • Participation au régime d’avantages sociaux de l’entreprise.
  • Horaire flexible (hors de la plage fixe).

 

Element AI souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise la diversité au sein du personnel. Nous ne pratiquons aucune discrimination sur la base de la race, de la religion, de la couleur de peau, du pays d’origine, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial, du statut d’ancien combattant ou des incapacités.

Legal Assistant

Element AI is one of the world’s largest applied artificial intelligence companies and one of Canada’s fastest growing startups. We constantly push the frontier of knowledge, tackling the world’s biggest and most interesting challenges in artificial intelligence, machine learning and operations research.

As a Legal Assistant you will support its growing in-house legal team, currently composed of four lawyers. The Legal Assistant will have a key role in helping the team structure its document management systems and workflow.
What you’ll do:

  • Establish and maintain document management systems;
  • Assist in the preparation and formatting of various documents;
  • Follow up internally and externally for various documentation
  • Help maintain the corporation’s minute books and ledgers;
  • Attend certain meetings and take notes;
  • Manage deadlines and delays;
  • Assist with various administrative tasks as required (including travel planning).

We want you to join because you:

  • Have 5+ years of experience in a law firm or legal department;
  • Are rigorous, curious and thorough;
  • Have strong computer skills (a bit tech-savvy);
  • Have strong organizational skills and ability to multitask.

What we offer for your valuable work:

  • Highly dynamic, innovative, passionate, intrapreneurial team;
  • Open and inclusive company culture;
  • Participation in company employee benefits program;
  • Flexible hours (outside of core hours).

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

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