Adjoint(e) exécutif(tive)

Location: Boucherville

QuébecInnove
Boucherville
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Travaillant en étroite collaboration avec la pdg dans la conduite de ses activités quotidiennes, l’adjoint(e) exécutif(ve) jouera un rôle de soutien et de coordination important sur le plan administratif et en lien avec la gouvernance de l’organisation. Son apport sera essentiel dans le soutien de la croissance des activités de l’équipe.

La personne idéale pour ce poste sera capable de prioriser les appels et les réunions avec les parties prenantes à l’interne et à l’externe. Elle est organisée, rigoureuse et professionnelle, en plus d’être capable de travailler dans un environnement en constante évolution. C’est une personne multitâche qui peut bien gérer la pression.

Responsabilités du poste

  • Assister la pdg dans la conduite de ses activités quotidiennes et dans l’établissement et le maintien des politiques et procédures;
  • Soutien à la gestion des réunions des divers comités et présence aux séances du conseil d’administration (avis de convocation, prises de notes, procès-verbaux, résolutions, etc.)
  • Suivis budgétaires et comptables (comptes bancaires, suivis auprès de la tenue de livres, mise en place des processus en prévision des audits, gestion des comptes de dépenses de la pdg et des employés, etc.)
  • Suivis fournisseurs externes (bons de commandes, contrats, paiements factures, relations clients-fournisseurs, etc.)
  • Support – ressources humaines (touchant principalement la gestion du temps et des absences, accueil des nouveaux employés, liaison avec la production paies, manuel de l’employé, formation d’accueil, informatique et politiques internes, support logiciel, etc.)
  • Gestion de l’agenda, des voyages et des déplacements de la pdg (rendez- vous, billets d’avion, hôtel, transports, etc.)
  • Effectuer tout travail clérical pour la pdg et les autres gestionnaires, relié aux tâches et aux dossiers confidentiels ou à accès et diffusion limités.
  • Autres : correspondance, prise de notes, correction et rédaction, publipostage, courrier, inventaire des fournitures et équipements, gestion des accès, gestion de l’arborescence informatique, réservations de salles, etc.
  • Toute autre tâche connexe

Exigences du poste

  • Diplôme collégial (technique) en comptabilité ou bureautique
  • Minimum de 10 ans d’expérience pertinente, poste similaire
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais à oral et à l’écrit
  • Niveau avancé de connaissance des logiciels de bureau, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de gestion des courriels et agenda (Outlook)
  • Un réel atout si vous connaissez Zoho CRM, Plotoo, Nethris, Quickbooks
  • Connaissance du domaine de l’innovation est considéré comme un avantage

 Qualités recherchées

  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Personne organisée, minutieuse et proactive,
  • Polyvalence, capable de mener des projets sur plusieurs fronts en même temps;
  • Précision et rapidité dans l’exécution des tâches assignées
  • Esprit analytique

Conditions et avantages

  • Poste permanent
  • Rive-Sud de Montréal / Boucherville
  • Stationnement disponible sans frais
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels 55-65K $
  • Semaine de 37.5 heures du lundi au vendredi
  • Environnement de travail à aire ouverte
  • Milieu de travail corporatif
  • Joignez une équipe motivée, créative et professionnelle



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
  • ZSA
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.