Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Boucherville (Montérégie)

Club des Petits Déjeuners
Boucherville (Montérégie)
À plein temps

Voulez-vous en faire plus?

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue, organisé, polyvalent, et à l’aise dans les relations interpersonnelles et les communications. L’adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec la vice-présidente nationale, marketing, communications et affaires gouvernementales Est, et offrira un soutien administratif pour l’ensemble des activités du service.

Plus précisément, l’Adjointe administrative devra :

  • Gérer l’agenda et les courriels de la vice-présidente, et produire ses rapports de dépenses;
  • Produire divers documents et en contrôler la qualité (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, ententes et comptes rendus de réunions);
  • Coordonner l’ensemble des demandes d’informations externes relatives aux affaires gouvernementales;
  • Maintenir l’ordre des dossiers et des documents du service (papier et sur le serveur);
  • Organiser la logistique de réunions et de formations;
  • Participer à la coordination des événements et des activités du département;
  • Remplacer la réceptionniste au besoin;
  • S’acquitter d’autres tâches selon les besoins afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Sont essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe;
  • Une combinaison d’études et d’expériences pertinentes équivalentes sera considérée;
  • 5 à 7 années d’expérience pertinente;
  • Bilinguisme oral et écrit (français et anglais);
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
  • Doit satisfaire à une enquête de sécurité.

 

Profil recherché :

  • Adhère aux valeurs du Club;
  • Fait preuve de rigueur, de tact et de diplomatie;
  • Peut gérer plusieurs dossiers à la fois et excelle en gestion des priorités;
  • Adopte une attitude positive, proactive et constructive;
  • Détient de bonnes capacités rédactionnelles;
  • Fait preuve de flexibilité;
  • Prend plaisir à collaborer et à travailler en équipe.

Conditions d’emploi :

  • Poste permanent à temps plein;
  • La personne choisie pour ce poste travaillera au siège social situé à Boucherville;
  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible.

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation en cliquant sur postuler.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Notez que l’emploi du genre féminin n’a d’autre fonction que d’alléger le présent document et ne vise aucunement à exclure des candidatures.

 

 

 

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