Adjoint(e) administratif(-ive)

Industries Plastipak Inc.

Location: Quebec Boucherville CA

Boucherville, QC
À plein temps

Les Industries Plastipak Inc. sont à la recherche d’un adjoint administratif polyvalent, impliqué et structuré.

Située à Boucherville, l’entreprise est un joueur majeur depuis plus de 50 ans dans la fabrication de produits d’emballage de plastique rigide à parois mince dédié à l’industrie alimentaire. Les Industries Plastipak Inc. possèdent une unité de fabrication au Québec et en Saskatchewan et son siège social est situé à Boucherville.

Relevant de la présidente, le titulaire du poste supportera l’équipe de direction dans l’accomplissement d’une variété de tâches administratives. Plus précisément, il sera appelé à :

  • Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous de la haute-direction;
  • Assurer la gestion des appels et des courriels;
  • Organiser et coordonner les voyages de la haute-direction;
  • Rédiger, réviser et traduire différents types de documents en français et en anglais;
  • Assurer l’inscription des nouveaux employés au régime d’assurances collectives et au régime de retraite;
  • Effectuer les commandes de fournitures et préparer les comptes de dépenses;
  • Apporter un support administratif au département des ressources humaines et au département de comptabilité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Voici les qualifications et compétences souhaitées pour le poste :

  • Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat ou en bureautique (un fort atout);
  • Minimum de trois ans d’expérience à un poste d’adjoint administratif ou l’équivalent;
  • Excellente connaissance des règles de grammaire et d’orthographe pour la langue française et anglaise;
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
  • Professionnalisme et discrétion;
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

Voici les avantages qui s’offrent à vous : 

  • Un lieu de travail idéal à Boucherville et loin des bouchons de circulation;
  • Du stationnement gratuit pour les employés;
  • Un avantageux horaire du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h;
  • Un régime complet d’assurances collectives;
  • Un REER collectif;
  • Une généreuse rémunération qui tient compte de votre expérience et de vos compétences.

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Alors, veuillez soumettre sans tarder votre candidature via Secrétaire-inc.com

*Veuillez noter que le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.

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