Adjoint(e) de direction

ADJOINT, GOUVERNANCE
TEMPS COMPLET – PERMANENT – 35 H

Notre contrat :

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, le titulaire du poste doit fournir un support à cette dernière en effectuant différentes tâches administratives, de suivis et de recherche, selon les besoins et les demandes de la vice-présidence. Il doit entre autres optimiser l’efficacité et l’utilisation du temps par la gestion de l’agenda, évaluer et valider des informations et les demandes qui lui sont acheminées, incluant le retour d’informations aux différents demandeurs. Il voit à la tenue de dossiers et à la préparation de documents, notamment la documentation destinée au conseil d’administration de l’Organisme ou à ses comités.

La planification, l’organisation et la coordination sont des activités diverses qu’il aura à effectuer. Il révise les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures et à l’usage grammatical. Il établit et tient des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et contrôle la sécurité des documents confidentiels.

Votre offre :

• DEC en bureautique, technique administrative ou dans un domaine connexe;
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste d’adjointe à la haute direction;
• Excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel et Powerpoint);
• Maîtrise du français écrit et parlé (grammaire et orthographe impeccables);
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Habiletés développées en rédaction administrative;
• Sens de l’organisation et des priorités (respect des échéanciers);
• Professionnalisme, discrétion et discernement;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément en effectuant les suivis appropriés;
• Démontrer du leadership et une bonne collaboration pour le travail d’équipe;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de rigueur;
• Capacité d’analyse et de synthèse supérieure;
• Capacité à résoudre les problèmes de façon créative.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ! L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Étiqueté sous : direction, administration, adjoint, exécutif, gouvernance