Adjoint(e), Ressources humaines

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Location: Quebec Brossard CA

Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ)
Brossard, QC
À plein temps

Adjoint(e), Ressources humaines
TEMPS COMPLET – PERMANENT – 35 H

Notre contrat :

Relevant de la vice-présidente, Ressources humaines, le titulaire du poste doit fournir un soutien en effectuant différentes tâches administratives, de suivis et de recherches selon les besoins et les demandes. Il a, entre autres, à optimiser l’efficacité et l’utilisation du temps par la gestion de l’agenda, à évaluer et à valider des informations et des demandes qui lui sont acheminées (par téléphone, courriels, documents), incluant le retour d’informations aux différents demandeurs. Plus précisément :

  • Agit à titre de personne-ressource pour les employés qui relèvent de la Vice-présidence Ressources humaines (RH) et supporte diverses tâches de secrétariat ou autres;
  • Assiste la vice-présidente RH dans l’administration du service en effectuant les différentes tâches administratives liées à son bon fonctionnement, dont la correspondance, le classement, les photocopies, les télécopies, les appels, la facturation, etc.

Votre offre :

  • DEC en bureautique, technique administrative ou dans un domaine connexe;
  • De 4 à 6 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Habiletés développées en rédaction administrative;
  • Sens de l’organisation et des priorités (respect des échéanciers);
  • Discrétion et discernement;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément en effectuant les suivis appropriés;
  • Démontrer du leadership et une bonne collaboration pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Rigueur;
  • Service à la clientèle.

Étiqueté sous : administration, adjoint, ressources humaines, agenda

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