Adjoint(e), Ressources humaines

Adjoint(e), Ressources humaines
TEMPS COMPLET – PERMANENT – 35 H

Notre contrat :

Relevant de la vice-présidente, Ressources humaines, le titulaire du poste doit fournir un soutien en effectuant différentes tâches administratives, de suivis et de recherches selon les besoins et les demandes. Il a, entre autres, à optimiser l’efficacité et l’utilisation du temps par la gestion de l’agenda, à évaluer et à valider des informations et des demandes qui lui sont acheminées (par téléphone, courriels, documents), incluant le retour d’informations aux différents demandeurs. Plus précisément :

• Agit à titre de personne-ressource pour les employés qui relèvent de la Vice-présidence Ressources humaines (RH) et supporte diverses tâches de secrétariat ou autres;
• Assiste la vice-présidente RH dans l’administration du service en effectuant les différentes tâches administratives liées à son bon fonctionnement, dont la correspondance, le classement, les photocopies, les télécopies, les appels, la facturation, etc.

Votre offre :

• DEC en bureautique, technique administrative ou dans un domaine connexe;
• De 4 à 6 ans d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Habiletés développées en rédaction administrative;
• Sens de l’organisation et des priorités (respect des échéanciers);
• Discrétion et discernement;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément en effectuant les suivis appropriés;
• Démontrer du leadership et une bonne collaboration pour le travail d’équipe;
• Faire preuve d’autonomie;
• Rigueur;
• Service à la clientèle.

Étiqueté sous : administration, adjoint, ressources humaines, agenda