18 May 2022
Grossophobes, les employeurs? Lire l'articleAdjoint(e) administratif(-ive)- Réception et accueil
Relevant du Chef comptable, l’adjoint(e) administratif(ve) attitré(e) à la réception et à l’accueil est le premier point de contact de l’entreprise. La personne titulaire du poste est chargée d’accueillir les cadres et cadres supérieurs de l’entreprise, les clients, les candidats potentiels à l’embauche, le personnel interne ainsi que tout autre visiteur. Elle se démarque par son entregent, sa courtoisie et son affabilité.
Tâches & responsabilités
Réception
- Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe;
- Accueillir les gens qui se présentent au bureau de manière professionnelle et courtoise, et les diriger vers la personne ou le service approprié;
- En tant que représentant de l’entreprise en première ligne, présenter une image positive et professionnelle ;
- Répondre à tous les appels entrants avec rapidité et professionnalisme, et les acheminer vers la personne ou le service approprié;
- Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, être responsable du classement papier et électronique de documents, ouverture de dossiers, etc.;
- S’assurer de la gestion quotidienne du courrier;
- Commander les fournitures de bureau lorsque nécessaire;
- S’assurer que l’aire de réception est toujours propre et accueillante;
- Apporter son aide lors d’événements spéciaux;
- Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.
Gestion des salles de réunion
- Coordonner les réservations de salles de réunion pour toutes les réunions internes et externes;
- Se charger de l’aménagement des salles et répondre aux différentes demandes;
- Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres;
- Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.
Exigences
- Diplôme post secondaire dans un domaine connexe. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme;
- Posséder 3-5 années d’expérience pertinente, de préférence dans un milieu de services professionnels;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
- Avoir un sens aiguisé du service à la clientèle;
- Être polyvalent, proactif, débrouillard et autonome;
- Être organisé et faire preuve de minutie;
- Pouvoir travailler avec discrétion;
- Posséder une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.
Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.
Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.