Assistant(e), affaires étudiantes

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Location: Quebec Brossard CA

Collège Milestone
Brossard, QC
À plein temps
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 27 Fév. 2022

    À propos de nous

    Fondé en 2015, Milestone recherche un(e) Assistant(e), affaires étudiantes pour rejoindre l’équipe en pleine expansion! Dans ce rôle, vous serez conjointement en collaboration avec la registraire ainsi que la conseillère aux affaires étudiantes pour tous les dossiers relatifs aux étudiants du Collège tout en relevant directement du directeur des études.

    Le poste

    • Être le premier point de contact pour les étudiants;
    • Coordonner tous les changements relatifs aux groupes d’étudiants incluant l’accueil et la graduation des groupes;
    • Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives pédagogiques;
    • Assister les enseignants dans l’entrée des résultats académiques et des absences afin d’en assurer l’exactitude;
    • Suivre et analyser les taux d’absences des étudiants en fonction des politiques de Milestone;
    • Assurer la procédure relative à la signature des contrats des étudiants;
    • Gérer la suspension et le suivi des étudiants pour défaut de paiement ou pour invalidité du CAQ et du permis d’études;
    • Rédiger, corriger et traduire les lettres d’admission à soumettre à la direction;
    • Rédiger, corriger et traduire les communications destinées aux étudiants;
    • Recevoir et résoudre les plaintes des étudiants avec les parties concernées;
    • Revoir les politiques et les procédures liées au cycle de vie des étudiants;
    • Soutenir le département des finances si nécessaire;
    • Soutenir l’adjointe administrative au besoin;
    • Gérer et coordonner les rendez-vous des étudiants avec l’administration;
    • Toutes autres tâches déléguées par le superviseur.

    Exigences

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en administration
    • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
    • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
    • Connaissance du logiciel COBA (un atout).

    Salaire et avantages

    • Assurance collective complète disponible avec la contribution de l’employeur;
    • Jours de maladie et jours personnels payés chaque année civile;
    • Deux semaines de vacances d’hiver ;
    • Café et thé gratuits;
    • Stationnement gratuit pour tous les employés;
    • Le bureau est facilement accessible par les transports publics (8min à pied du Terminus Panama de Brossard);
    • Opportunité de croissance au sein de l’organisation;
    • Un environnement multiculturel et de croissance rapide.

    Vous pouvez directement soumettre votre candidature en cliquant sur postuler.

    Étiqueté sous : adjointe administrative, bilingue, réception, communication, suivi, traduction, admission, plaintes

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