Adjoint(e) administratif(-ive) – Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs

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Location: Quebec Quebec City CA

Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs
Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Attributions

Notre équipe est composée de deux adjoints exécutifs et d’une directrice de la coordination sectorielle.

La personne recherchée jouera un rôle important dans le bon fonctionnement du Bureau de la sous-ministre associée par intérim et la soutiendra dans la réalisation de ses mandats. Elle sera appelée à assurer diverses tâches techniques et de suivis administratifs. De façon significative, elle aura à travailler en étroite collaboration avec les trois différentes directions générales du Secteur de la faune et des parcs. À cette fin, elle assume notamment la gestion de l’agenda, la préparation des convocations et la coordination auprès des diverses directions des mandats établis par la sous-ministre associée.

La personne effectuera aussi le suivi des diverses demandes, des courriels et autres correspondances en préparant des projets de réponses et des accusés de réception en respect des échéances.

De plus, elle veillera à la bonne qualité du français et de la syntaxe utilisée dans tous les documents émanant du Bureau de la sous-ministre associée. Elle effectue le suivi de dossiers en colligeant l’information requise à l’aide d’un système de suivi, notamment par la gestion ministérielle de la correspondance (GMC).

Profil recherché
La personne recherchée doit être polyvalente et elle doit avoir de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles. Elle doit posséder un bon jugement, un sens de l’organisation et de l’adaptation pour mener à bien les différents dossiers qui lui seront confiés.

Conditions d’admission
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Un poste régulier est offert pour les personnes qui sont inscrites dans les banques de candidatures gouvernementales. Le poste est aussi offert comme contrat occasionnel pouvant mener à un emploi régulier à la suite de la réussite d’un processus de qualification.

Salaire et conditions

  • Horaire de 35 ou 40 heures par semaine au choix du candidat.
  • Possibilité d’un horaire flexible.
  • Salaire annuel variant entre 35 668 $ à 62 073 $, selon la scolarité, l’expérience et le choix de l’horaire (35 ou 40 heures) .
  • Une majoration de 6,5% est ajoutée au salaire pour compenser certains avantages sociaux, pour les candidats qui ne sont pas dans une banque de candidatures.
  • L’emploi est actuellement offert en télétravail en raison du contexte actuel, l’équipement informatique sera fourni par l’employeur.
  • Possibilité d’obtenir un emploi occasionnel d’une plus longue durée ou un emploi régulier à la fin du contrat, sous réserve que votre nom se trouve dans la banque des personnes qualifiées à la suite d’un processus de qualification.
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