Commis de bureau

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Location: CA

Les Produits de Plastique Age inc.
Canada
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Le/ la commis de bureau accueille les personnes qui se présentent dans les bureaux administratifs de l’entreprise, dirige les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, fixe les rendez-vous, réserve les salles de conférences. Aide les départements de finance au niveau des payables et recevables et vient en aide au département des ressources humaines.

Elle prépare de la correspondance, des rapports, des relevés et d’autres documents, se sert du matériel de bureau, vérifie, enregistre et traite des formulaires et des documents tels que des contrats et des demandes, et effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies. Elle gère des documents de transport. Elle effectue toutes autres tâches administratives nécessaires.

Principales tâches:

  • Effectue, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité ou ressources humaines;
  • Fait la gestion de documents de transport;
  • Répondre au téléphone, répond aux demandes de renseignements présentées par téléphones, en personne ou par voie électronique ou achemine ces demandes à la personne compétente;
  • Accueil les personnes et les dirigent vers les personnes appropriées;
  • Assure, le contrôle de sécurité à la réception et tient à jour la liste de contrôle d’accès;
  • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone et, au besoin, effectuer des tâches de bureau;
  • Traite et distribue le courrier et les faxes entrant et sortant, par la poste ou par voie électronique;
  • Prépare de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou autres;
  • Tiens et prépare des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données;
  • Assister lors de procédures administratives;
  • Tiens l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué;
  • Fait des photocopies, des archives, envois de documents par télécopieurs;
  • Réalise toutes autres tâches connexes.

Exigences:

  • DES complété;
  • 1 an d’expérience comme réceptionniste ou commis de bureau;
  • Français et Anglais
  • Souci du détail et minutie;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Expérience dans le milieu manufacturier, un atout.
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