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Adjoint.e en bureautique

Le Groupe-Conseil Génipur inc. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/09/2020-logo.png

Location: Quebec Candiac CA

Le Groupe-Conseil Génipur inc.
Candiac, QC
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 8 Oct. 2022

    Description du poste

    GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjoint(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu. Sous la responsabilité de la direction administrative, les principales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :

    • Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
    • Aider pour l’ouverture des projets informatique et dossier administratif papier
    • Mettre à jour le tableau des ressources
    • Faire le classement informatique et papier des projets
    • Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)
    • Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)
    • Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l’assemblage (informatique et/ou papier)
    • Toutes autres tâches connexes

    Profil recherché

    • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minimum de deux années d’expérience pertinente
    • Excellente maîtrise du français
    • Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
    • Présenter une image positive et professionnelle
    • Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers
    • Très bonne maîtrise de MS Office
    • Bilinguisme un atout

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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