Secrétaire administratif(ve) – Non syndiqué

Location: Cégep Édouard Montpetit, Longueuil, QC

Cégep Édouard Montpetit
Cégep Édouard Montpetit, Longueuil, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

POUR POSTULER, CONSULTEZ NOTRE SITE EMPLOI :

http://emploi.cegepmontpetit.ca/

 

AFFICHAGE
Début d’affichage
2018-12-20

Fin d’affichage
2019-01-09 16:30

Description du poste
Concours 18-C-86

Secrétaire administratif(ve)

Direction des ressources humaines

 

Sous la supervision de M. René Dolce, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir les diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. Plus particulièrement, le (la) secrétaire administratif(ve) assure le soutien administratif et logistique des divers dossiers sous la responsabilité du directeur des ressources humaines (affaires juridiques, développement institutionnel, secrétariat corporatif, archives et gestion documentaire).

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

·         Assurer l’accueil, l’orientation et le suivi des différentes demandes adressées au bureau du directeur, donne des renseignements d’ordre général et les redirige au besoin.

·         Gèrer l’agenda du directeur et recevoir et achemine le courrier postal et électronique.

·         Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports, compose et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

·         Analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler des statistiques et dresser des tableaux.

·         Identifier, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intéresser le personnel de l’unité administrative et en assurer la diffusion.

·         Constituer et de tenir à jour les dossiers de griefs et des autres recours ainsi que les dossiers du directeur.

·         Organiser les réunions des divers comités conventionnés ou de travail, convoquer les personnes participantes, préparer la documentation nécessaire.

·         Agir à titre de secrétaire d’assemblée pour plusieurs comités et réunions.

·         Assister le directeur dans les aspects techniques de l’embauche, de la sélection du personnel d’encadrement.

·         Préparer les affichages, recevoir et gèrer les offres de service, assurer le soutien administratif pour les comités de sélection, faire passer les tests de sélection aux candidats et candidates.

·         Assister le directeur lors des CRT et être responsable des activités administratives liées aux relations de travail des trois catégories de personnel.

·         Coordonner les achats de matériel pour le service des ressources humaines, préparer les demandes de paiement des fournisseurs et assurer le suivi des dépenses au budget du service en fonction des pratiques établies.

·         Assurer le soutien pour certains événements de reconnaissance et pour des activités de perfectionnement pour le personnel d’encadrement.

·         Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

 

QUALIFICATIONS REQUISES :

·         Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente e

·         Avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES:

·         Minimum 4 années d’expérience pertinente ;

·         Formation collégiale en lien avec l’emploi ;

·         Formation universitaire en ressources humaines (un atout) ;

·         Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

·         Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;

·         Capacité à rédiger un procès-verbal;

·         Bonne connaissance de Word et d’Excel;

·         Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise.

·         Habileté à offrir un excellent service à la clientèle;

·         Bonnes habiletés relationnelles et capacité à travailler en équipe;

·         La personne recherchée doit être reconnue pour sa très grande discrétion.

Test requis
Français (note de passage 80%). Rédaction d’un procès-verbal. Word et Excel intermédiaire. Test d’anglais.

Présentation de candidature
Veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre

curriculum vitae et l’adresser à la direction des ressources humaines.

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Remarques
Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l’affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.
DÉTAILS DU POSTE
Nom du supérieur immédiat
René Dolce

Lieu de travail
Le lieu principal de travail est au campus de Longueuil, mais le titulaire de ce poste peut aussi être appelé à travailler à l’École nationale d’aérotechnique.

Statut de l’emploi
Remplacement temps complet

Horaire de travail
Du lundi au vendredi de 8h à 16h. Cet horaire pourrait être déterminé par la supérieure immédiate selon les besoins du service et se situer du lundi au vendredi entre 8h et 18h.

Échelle salariale
Taux horaire: 19,42$ à 29,07$

Étiqueté sous : ressources humaines, collégiales



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