Adjoint.e à l’administration

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Location: Quebec Montreal H2K 2C6 CA

Mères avec pouvoir
Centre-Sud, Ville-Marie, Montréal, QC
À plein temps
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 31 Aug. 2022

    Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne rejoint une organisation structurée, en santé et motivée. Soutenue par la directrice générale, la coordonnatrice des opérations et la coordonnatrice du développement philanthropique, l’adjointe administrative contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement des programmes du plan stratégique. L’équipe de Mères avec pouvoir applique, appuie et encourage les consignes sanitaires en vigueur et est sensible aux défis occasionnés par la situation actuelle.

    Principales fonctions

    Administration

    • Prise de notes et rédaction de procès-verbaux;
      Soutien à la tenue de livres;
    • Générer de bonnes relations avec les membres des CA et les partenaires;
    • Mise en page et correction de documents;
    • Planification de rencontres et d’assemblées;
    • Soutien à la direction générale dans la préparation de rencontres et le suivi avec les partenaires;
    • Vigie sur l’approvisionnement et le parc informatique;
    • Suivi des conventions et relations avec certains partenaires et donateurs;
    • Assurer le respect du système de classement et l’archivage;
    • Faire le suivi des plans d’action;
    • Coordonner l’entretien des locaux.
    • Assurer la coordination des activités de communication;
    • Favoriser l’efficience des ressources;
    • Faire de la recherche de fournisseurs;

    Autres fonctions

    • Participer aux rencontres d’équipe et divers comité;
    • Participer aux activités familiales.

    Qualifications essentielles

    Études

    • Tout diplôme pertinent sera reconnu. L’expérience est prépondérante et un excellent français est exigé.

    Expériences

    • Expérience récente* et appréciable** dans un poste similaire;
    • Expérience récente* et appréciable** dans la suite office et Google;
    • Expérience récente* et appréciable** en correction et en mise en page;
    • Expérience appréciable** avec une base de données;
    • Expérience récente en gestion de projet;
    • Expérience récente* dans un OBNL.

    Exigences linguistiques

    • Langue parlée et écrite : français EXCELLENT;
    • Autres langues parlées et écrite (GRAND ATOUT) : anglais.

    Qualifications constituant un atout

    • Expérience récente* et appréciable* dans un organisme de femmes ou en petite enfance;
    • Expérience récente* au Québec;
    • Expérience récente* et appréciable** de travail avec une direction générale;
    • Expérience récente* et appréciable** dans un univers philanthropique;
    • Expérience récente* et appréciable** avec SAGE 50;
    • Grand intérêt pour les médias et les réseaux sociaux.

    Expérience récente, acquise au cours des trois dernières années.

    Expérience appréciable, liée à l’exécution d’un large éventail d’activités connexes et qui serait normalement acquise sur une période d’environ deux ans. Cette expérience sera évaluée en fonction de la portée, de la quantité, de la complexité, de la diversité et du degré d’autonomie.

    Si votre candidature est retenue aux fins de l’entrevue nous communiquerons avec vous. À l’entrevue nous serons en mesure d’évaluer les capacités et les qualités personnelles telles que décrites ci-dessous.

    Capacités

    • Capacité à prioriser;
    • Capacité à voir les détails;
    • Capacité à résoudre des problèmes;
    • Capacité à planifier et trouver des ressources;
    • Capacité d’établir et de cultiver des relations de travail fondées sur la collaboration;
    • Capacité à gérer son stress.

    Qualités personnelles

    • Adaptabilité;
    • Autonomie;
    • Créativité;
    • Diplomatie;
    • Esprit d’équipe;
    • Initiative;
    • Orientation axée sur la clientèle;
    • Relations interpersonnelles efficaces;
    • Sens de l’organisation.

    Horaire de travail

    • 28 heures entre 9h et 17h, la semaine.
    • Occasionnellement, la personne est amenée à participer aux activités familiales le soir ou la fin de semaine (environ 4-5 fois par an).

    Emplacement de l’emploi
    En présence dans les locaux de l’organisme situé à Montréal.

    Salaire et avantages

    • Salaire selon la politique en vigueur.
    • Salaire et avantages concurrentiels ( vacances, flexibilité d’horaire…)

    Date de début et durée du contrat

    • Poste permanent
    • Entrée en poste: dès que possible

    Pour soumettre votre candidature

    Envoyez EN PIÈCE JOINTE votre CV ainsi qu’une lettre de présentation (500 mots maximum). Notez que les candidatures sans lettre de présentation ne seront pas considérées.

    Étiqueté sous : administration

    Attention! Très important!
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