Adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en droit de la famille

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Location: Quebec Montreal CA

FSD Avocats Inc./ FSD Law Group Inc.
Centre-ville de Montréal
À plein temps

La personne titulaire de ce poste aura comme rôle d’assister deux avocats œuvrant en droit de la Famille, Personnes et Successions, dont les responsabilités seront notamment:

  • Répondre aux appels et en assurer le suivi;
  • Accueillir la clientèle;
  • Faire l’ouverture et la fermeture des dossiers clients;
  • Gérer, organiser et distribuer les courriels et les procédures entrant au bureau et en assurer le suivi;
  • Transcrire les dictées de correspondance et des procédures;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Préparer et faire la mise en page des procédures, pièces, autorités, correspondances et toute autre documentation requise dans l’accomplissement des mandats confiés aux avocats;
  • Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les divers intervenants aux dossiers, les greffes des tribunaux, etc.;
  • Accomplir différentes tâches administratives, incluant la numérisation, le classement et les photocopies de documents;
  • Effectuer toute autre tâche cléricale ou responsabilité connexe;

Le profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique, ou formation équivalente;
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle d’assistante juridique en litige (un atout);
  • Excellent français et anglais parlé et écrit;
  • Connaissance et compréhension de la procédure civile (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft 365, incluant logiciels/applications Outlook, Word, Excel et Teams;
  • Maîtrise du logiciel Aliform (un atout);
  • Souci du service à la clientèle et habiletés relationnelles;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et d’initiative;
  • Souci du détail, minutie et rigueur;
  • Sens de l’éthique professionnelle, discrétion et empathie.

Termes de l’emploi (négociables)

  • Horaire à temps plein (du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00) (flexible);
  • Emploi à long terme;
  • Salaire annuel à partir de 40 000.00$.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur candidature (CV) à Me Marie-Hélène Saad via le formulaire de Secrétaire-inc en indiquant le site concerné par la présente demande (ou directement par le site).

Nous remercions toutes les personnes qui auront pris le temps de soumettre leur candidature.  Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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