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Coordonnateur(trice), administration et opérations

Profil du poste

Relevant directement de la directrice générale, la ou le coordonnateur(trice), administration et opérations, assure le traitement administratif de l’ensemble des activités de l’organisation. De plus, il collaborera à la préparation et au suivi des réunions du conseil d’administration et prendra en charge des aspects opérationnels ciblés de certains chantiers, projets et activités de l’organisme.

Description de tâches

  • Fournir un appui administratif à la préparation et au suivi des chantiers, projets et activités ;
  • Collaborer à la préparation des réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux ;
  • Fournir un appui administratif dans l’ensemble des tâches reliées à la gestion des ressources humaines ;
  • Créer et maintenir à jour la banque de données des membres ;
  • Coordonner la logistique des réunions et des événements spéciaux et s’assurer de préparer le matériel nécessaire;
  • Assurer le suivi auprès des membres pour diverses activités et demandes liées au service à la clientèle ;
  • Offrir un soutien général à la directrice générale dans ses tâches administratives et d’organisation de son agenda ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Minimum de trois à cinq années d’expérience en coordination;
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais;
  • Connaissance technique approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités, souci du détail, autonomie, débrouillardise, rigueur.
  • Capacité à travailler en équipe.



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