Secrétaire – Réceptionniste

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Location: Quebec Châteauguay CA

Drolet Pigeon Ste-Marie Avocats Médiateurs
Châteauguay
À plein temps
  • J 09, AM
  • Prend fin le : 26 Sep. 2021

    Drolet Pigeon Ste-Marie Avocats Médiateurs inc. https://dpavocats.ca/est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion de la Rive-Sud de Montréal qui compte une équipe professionnelle et consciencieuse œuvrant dans différents secteurs du droit afin d’offrir des services juridiques diversifiés et complets au même endroit.

    Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire-réceptionniste pour un remplacement d’un congé maladie pour une durée d’une année ayant, si possible, de l’expérience dans un cabinet d’avocats.

    Principales tâches:

    • Accueil des clients;
    • Répondre aux demandes d’informations des clients;
    • Gestion de l’agenda des avocats (prise et confirmation de rendez-vous);
    • Ouverture et fermeture des dossiers;
    • Gestion des documents originaux des clients;
    • Gestion du clavardage en ligne et messages Facebook;
    • Gestion du courrier;
    • Prise des paiements;
    • Classement, numérisation, archivage et photocopies;
    • Autres tâches administratives ou de secrétariat de même nature.

    Description des compétences :

    • Connaissance de la suite Office et plus particulièrement, Outlook, Word et Excel;
    • Connaissance du logiciel JuriÉvolution Web un atout;
    • Bilingue: français et anglais écrit impeccable;
    • Excellent sens de l’organisation;
    • Minutie et rigueur exemplaire;
    • Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe;
    • Disponible, assidu(e), autonome, discret(e) et professionnel(le).

     

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