Adjoint.e administratif.ive / juridique et administratif

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Location: Quebec Laval CA

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.
Laval

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF
(TEMPS PLEIN) LAVAL

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats située à Laval et qui a été fondée en 2006. 

Nous œuvrons principalement en droit immobilier et de la construction, ainsi qu’en droit des affaires. 

Nous avons développé une expertise particulière en matière de recours pour vices cachés, domaine dans lequel nous sommes hautement reconnus. 

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail. 

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos nouveaux locaux très modernes, que nous venons tout juste d’agrandir, et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval : un emplacement de choix et facilement accessible de Montréal et de la Rive-Nord.

Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif avec ou sans expérience et qui se démarque par son haut niveau d’organisation et de professionnalisme, par son souci du détail et de la précision, et par sa rapidité d’exécution.

Le poste est permanent et à temps plein (5 jours semaine), soit 40 heures par semaine.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme ou formation en secrétariat ou l’équivalent (formation en juridique ou en de comptabilité un atout);
  • Formation en techniques juridiques un grand atout;
  • Expérience pertinente dans le domaine juridique un grand atout;
  • Expérience comme commis comptable ou à titre de commis aux comptes payables/recevables un atout;
  • Compétences et habiletés en communication orale et écrite;
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit); 
  • Anglais fonctionnel (parlé et écrit);
  • Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels JurisConcept et CopyTrack un grand atout; et
  • Connaissance/expérience en matière de comptes payables/de comptes à recevoir un atout.

VOTRE PROFIL

  • Entregent et courtoisie et habiletés en relations interpersonnelles; 
  • Personnalité joviale et souriante;
  • Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
  • Grand sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail, et capacité de gérer des priorités; et
  • Capacité à appliquer des normes et des procédures au niveau de l’exécution d’une tâche.

RESPONSABILITÉS

  • Ouverture et organisation des nouveaux dossiers clients;
  • Aide et support en matière juridiques aux avocat(e)s et adjoint(e)s juridiques de notre firme;
  • Gestion des correspondances, de l’agenda pour les rencontres clients;
  • Diverses tâches administratives telles que réception du courrier, classement, photocopies, envois par télécopieur, envois postaux et par messagerie ou autres tâches en fonction des besoins;
  • Transcription de dictées;
  • Aide à la préparation mensuelle des factures aux clients et envoi des factures aux clients;
  • Réception des appels téléphoniques des clients pour les paiements par carte de crédit des comptes à recevoir et/ou des avances à verser aux dossiers et encaissements des paiements;
  • Entrée des factures des fournisseurs et paiement de celles-ci; et
  • Toutes autres tâches connexes en fonction des besoins.

Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe. Nous offrons également des avantages sociaux très concurrentiels, dont un généreux programme d’assurances collectives, qui offre notamment l’accès à des soins de santé en ligne, une assurance salaire/invalidité, un généreux plan dentaire et une assurance médicaments (sans franchise).

Nous offrons également un fonds de pension à tous nos employés (REER collectif avec généreuse contribution de l’employeur), car nous croyons qu’il est important que tous les membres de notre équipe puissent mettre de l’argent de côté en prévision de leur retraite.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en toute confidentialité, à l’attention de Madame Sylvie Blouin, à l’adresse électronique suivante :  recrutement@lanelegal.com

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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