Commis à la formation et soutien administratif

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Location: Quebec Montreal CA

IATSE 514
Montréal
À plein temps
Ce poste a été comblé

Nous recherchons une personne avec des qualités relationnelles indéniables dont la volonté de rendre service fait toute la différence. En contact avec nos membres et en collaboration avec notre représentant syndical, elle aura pour missions de :

  • Gérer les inscriptions, les rappels et annulations aux formations
  • Répondre aux courriels et appels relatifs aux formations (questions de la part des membres et des formateurs)
  • Élaborer les calendriers de formation en adéquation avec les besoins
  • Mettre à jour le dossier des membres concernant les formations dans FileMaker Pro
  • Traiter les factures et faire le suivi auprès de nos fournisseurs
  • Faire parvenir les certifications aux membres
  • Numériser les documents et les organiser dans notre système de sauvegarde en ligne
  • Apporter un soutien ponctuel à la réception
  • Autres travaux administratifs selon les besoins du bureau

Profil recherché :

  • Expérience en service à la clientèle, en soutien à la formation ou en ressources humaines, minimum 1 an
  • Bilinguisme indispensable français / anglais
  • Excellent sens du service à la clientèle et souci de donner satisfaction.
  • Organisation, rigueur et confidentialité
  • Autonomie, dynamisme et esprit d’équipe
  • Maitrise de Windows et la Suite Office
  • Connaissance d’un système de gestion de base de données (FileMaker Pro) est un atout

Conditions :

  • Bureau situé dans le quartier Rosemont/Shops Angus
  • Poste permanent à temps plein 5 jours/semaine, entrée immédiate
  • Rémunération : $ 40 000 annuel
  • Programme concurrentiel d’avantages sociaux, de régime retraite et de vacances annuelles.

Seulement les personnes qui se qualifient à l’ensemble des critères sont priées de postuler via ce formulaire. Les candidatures envoyées directement ne seront pas prises en compte



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