Commis de bureau

Location: Montréal

Gascon & associés S.E.N.C.R.L.
Montréal
À plein temps

Situé au centre-ville, Gascon & Associés s.e.n.c.r.l. offre un environnement de travail stimulant et convivial incluant une gamme complète d’avantages sociaux tels qu’une assurance-collective complète, un REER collectif, des journées de maladie, des activités sociales, participation au programme OPUS ainsi qu’un salaire compétitif.

Dans un avenir très prochain (octobre 2019), notre commis général de bureau prendra sa retraite et nous souhaiterions embaucher un candidat d’exception aspirant s’investir à long terme au sein de notre équipe dans un poste permanent et à temps plein (40 hrs/semaine).

En plus, des tâches générales de commis, nous comptons enrichir le poste en intégrant des tâches de numérisation et d’archivage. Le candidat(e) devrait être à l’aise en informatique, particulièrement avec la suite Office.

Responsabilités :

  • Prendre en charge notre salle de photocopie et répondre aux demandes par l’ensemble du personnel, incluant le suivi de maintenance des appareils de reproduction;
  • Numériser divers documents;
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et assurer l’approvisionnement;
  • Préparer les salles de conférence pour différentes occasions, incluant les commandes de repas;
  • Assurer le service de cuisines;
  • Recevoir et distribuer courrier;
  • Remplacer la réceptionniste à l’occasion;
  • Aider à l’archivage de dossiers
  • Autres tâches connexes si nécessaires.

Qualifications requises pour le poste :

  • Diplôme d’études secondaires complété;
  • Expérience pertinente en cabinet de professionnels;
  • Bonne maîtrise du français;
  • Sens de la minutie et efficacité dans l’exécution des tâches;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Discrétion pour la manipulation de documents confidentiels;
  • Habilité et intérêt pour l’informatique (suite Office).

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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