Commis de bureau pour bureau d’avocats

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Location: Quebec Laval CA

PRINGLE & ASSOCIÉS AVOCATS
Laval
À plein temps

Notre bureau, situé à Laval et spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux  dans le domaine, est à la recherche d’un commis de bureau à temps plein. 

Principales responsabilités 

  • Savoir identifier de nombreux documents financiers (Déclarations de revenus,  états financiers d’entreprise, relevés bancaires, etc.);  
  • Savoir identifier de nombreux actes notariés (Actes de vente, Actes  d’hypothèque, Contrats de mariage, etc.);  
  • Classer physiquement et informatiquement la correspondance avec les parties  adverses, juges, et autres intervenants aux dossiers; 
  • Classer informatiquement tous les documents reçus des parties adverses, des  clients et des intervenants aux dossiers;  
  • Classer physiquement certains documents (documents originaux, documents  de travail des avocats, etc.) et créer les accordéons et étiquettes requises ; 
  • Mettre à jour les inventaires des dossiers informatiques et physiques;
  • Préparation de cartables et cahiers à boudiner; 
  • Fermeture de dossiers; 
  • Assurer du soutien aux autres avocats et aux membres du personnel de  soutien, au besoin;  
  • Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau;  

Qualifications requises 

  • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente; 
  • 1 an d’expérience pertinente; 
  • Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit ; 
  • Détenir une bonne connaissance de la grammaire écrite française;
  • Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 2013;
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout; 

Aptitudes personnelles et professionnelles 

  • Autonome; 
  • Minutieux; 
  • Bon esprit d’équipe; 
  • Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;

Salaire à discuter 

Bonnes conditions de travail

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