Commis (grille de cours) (affectation temporaire) Registrariat

Polytechnique Montréal https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2017/10/Polytechnique.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Polytechnique Montréal
Montréal
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

Référence de poste : 00001590

Sommaire de la fonction

Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd’hui plus de 9 500 étudiantes et étudiants et compte sur l’expertise de près de 1 500 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l’excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l’intégrité, la collaboration, le respect, l’ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d’excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Polytechnique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d’autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c’est faire un bond vers une carrière enrichissante et s’ouvrir à un monde d’opportunités.

Située sur le mont Royal, un emplacement exceptionnel en plein cœur de Montréal, Polytechnique est une université d’ingénierie de renommée internationale. Elle s’illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.

Sous la direction de la supérieure immédiate, effectue les opérations relatives à l’agencement des horaires et des salles de cours.

Principales responsabilités

  • Construit l’horaire des cours pour chaque trimestre en tenant compte de différentes contraintes telles que la disponibilité et la grandeur des salles, le cheminement, l’orientation et la spécialité des étudiantes ou des étudiants et la disponibilité des professeures ou des professeurs, la liste d’alternance des cours et laboratoires et l’équipement requis;
  • Reçoit les avis de conflits d’horaires, suggère des solutions de rechange et transmet les cas complexes à sa supérieure immédiate;
  • Voit à l’assignation des salles pour les examens, les contrôles périodiques et les cours de l’Éducation permanente et en assure le suivi;
  • Prépare les avis pour tous les changements de salles et s’assure que l’affichage soit effectué;
  • Établit l’horaire des surveillances d’examen, en tenant compte de la disponibilité et du nombre de surveillantes ou surveillants requis. Voit à ce que les surveillantes ou les surveillants soient présents et effectue des remplacements lorsque requis;
  • S’assure de la validité des permis de travail des étudiantes et étudiants postulants à titre de surveillants d’examen, vérifie les feuilles de temps, calcule les montants à payer et en assure le suivi;
  • Transmet les lettres d’attestation concernant la période possible de travail afin de permettre aux étudiantes ou étudiants étrangers d’obtenir leur permis de travail;
  • Fait des réservations ponctuelles dans les laboratoires d’informatique en tenant compte des contraintes telles que le nombre d’appareils installés, les logiciels disponibles et le nombre d’étudiantes ou d’étudiants;
  • Effectue les recherches nécessaires ou collige diverses données afin d’obtenir ou de fournir des renseignements, de préparer divers tableaux, listes et en effectue la saisie et le traitement;
  • Participe à l’opération choix de cours : reçoit les choix, modifications et abandons de cours, fait l’entrée de données afin de les valider et s’il y a des anomalies, les réfèrent à qui de droit;
  • Utilise et voit à l’entretien courant de divers appareils tels que système informatisé de traitement de l’information, photocopieur et calculatrice;
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

  • Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

  • Cinq (5) à huit (8) années d’expérience pertinente.

Rémunération

  • Classe 6 (de 24,38 $ à 29,94 $).

Durée et/ou horaire de travail

  • Temps complet – 35 heures par semaine.
  • Durée de l’affectation : indéterminée (à titre indicatif).

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton “POSTULER”.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 10 août 2021 à 17 h.

Toute personne répondant aux exigences d’un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l’analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

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