Commis-secrétaire (Service de l’aménagement urbain)

Cité de Dorval https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/05/dorval-SI.jpg

Location: Quebec Dorval CA

Cité de Dorval
Dorval
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.
FonctionCommis-secrétaire
StatutPermanent
Nombre de postes disponibles 1
ServiceService de l’aménagement urbain
DivisionAménagement urbain
SalaireGroupe 6 : 40 289$ à 51 377$ (salaire 2018)

 

Nature et caractéristiques de la fonction

Sous l’autorité du chef de division, le titulaire est responsable de réaliser les tâches de secrétariat, de service à la clientèle et de soutien administratif telles que des travaux de révision, de traduction et de prise de note lors de réunion.

Exemple de tâches accomplies (ne se limitant pas) :

  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques, le courrier et les télécopies du service;
  • Prépare et rédige sur traitement de texte, base de données ou chiffrier électronique les différents rapports, lettres, documents pour le service et les organismes reconnus;
  • Fait divers travaux de bureau tels que: horaires de travail, revue de presse, mise à jour des babillards, classement et déclassement de documents du personnel;  
  • Prend des notes, au besoin, lors des réunions du personnel ou des associations et rédige le procès-verbal;
  • Fait la saisie de données;
  • Saisit et achemine aux divers niveaux d’intervenants, les réquisitions d’achats, les demandes de chèques et les accusés de réception des factures;
  • Opère de l’équipement usuel de bureau (ordinateur, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.);
  • Voit à ce que l’entretien des équipements de bureau et des services techniques soit effectué.

Horaire

Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles, minimalement un DEP ou un AEC en secrétariat;
  • Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.                                    

Habiletés et caractéristiques recherchées :

  • Anglais et français à l’oral et à l’écrit;
  • Pratiques générales de bureau;
  • Traitement de texte;
  • Capacité de rédiger des rapports et de la correspondance d’ordre courant.

Les candidat(es) intéressés(es) et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priés(es) de faire parvenir leur demande au plus tard le 11 juin 2021, 16h30.

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent se rendre sur le site Internet de la Cité de Dorval en cliquant sur postuler

Prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Cité de Dorval souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes présentant un handicap à soumettre leur candidature et mentionner expressément leur groupe d’appartenance.



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