Commis, services corporatifs

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Location: Quebec Montreal CA

Fasken
Montréal
À plein temps

Poste permanent – bureau de Montréal

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services corporatifs, le ou la commis travaillera au sein de l’équipe des parajuristes des Services corporatifs. La personne aura d’abord pour responsabilité d’assurer l’avancement et la complétion du projet de numérisation des livres de sociétés et leur intégration dans les systèmes. Elle sera appelée à devenir la personne de référence responsable de l’intégration et de la garde des livres de sociétés physiques et virtuels des clients Fasken.

Rôle et responsabilités

  • Maîtriser et appliquer la procédure de numérisation / intégration des livres de sociétés;
  • Analyser, classer, numériser les documents aux livres de sociétés et appliquer les règles de nommage spécifiques au projet à chacun des documents ou groupe de documents numérisés;
  • Contrôler la qualité de la numérisation et du nommage;
  • Intégrer les documents dûment numérisés dans les systèmes (gestion documentaire et/ou gestion de données corporatives);
  • Faire le suivi de l’avancement des travaux dans les listes Excel ou dans le système de gestion de données corporatives et maintenir l’inventaire à jour;
  • Entrer de données afférentes aux sociétés dans le système de gestion de données corporatives du cabinet;
  • Soutenir les parajuristes et avocats dans leurs demandes spécifiques d’accès aux livres des sociétés notamment en transmettant l’ information demandée dans le format et selon le canal approprié;
  • Intégrer la documentation aux livres des sociétés après la clôture des transactions à l’aide des agendas, en collaboration avec les parajuristes;
  • Former les nouveaux membres des Services corporatifs sur les procédures et processus afférents aux livres de sociétés des clients Fasken;
  • Collaborer à l’actualisation et à l’élaboration des procédures pertinentes;
  • Fournir un soutien administratif au groupe des Services corporatifs;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Diplôme d’études de 5e secondaire ou DEP en secrétariat;
  • Expérience dans un poste similaire, idéalement, dans un milieu professionnel;
  • Compréhension des outils et du langage propre au droit corporatif, plus précisément du cycle de vie des personnes morales et sociétés (un atout);
  • Connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance d’un système de gestion documentaire comme iManage (un atout);
  • Connaissance de la numérisation avec PaperStream, (un atout);
  • Bonne maîtrise de la langue française et connaissance de la langue anglaise;
  • Capacité à gérer efficacement de multiples projets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité des résultats;
  • Souci du détail et rigueur dans le respect des processus;
  • Intérêt pour le droit corporatif notamment la tenue de livres de sociétés et leur contenu;
  • Habilité à effectuer des tâches de précision dans un environnement au rythme de travail rapide;
  • Faciliter à travailler avec divers outils informatiques;
  • Bonnes habiletés interpersonnelles et désir d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Discrétion et professionnalisme.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale, qui compte plus de 800 avocats et dix bureaux répartis sur quatre continents. Les clients comptent sur nous pour la prestation de services juridiques pratiques, innovateurs et rentables. Nous trouvons des solutions aux défis commerciaux et aux questions litigieuses les plus complexes et ajoutons une valeur exceptionnelle.

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?

  • Pour un milieu de travail flexible;
  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
  • Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins;
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale.

N.B. L’usage du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.

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