Coordonnateur.rice en droit des affaires à Montréal – Rôle opérationnel et de supervision!

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal

Vous avez une bonne expérience en tant qu’adjoint(e) juridique et souhaitez passer à la prochaine étape de votre carrière?

Si vous avez un minimum d’expérience en droit des affaires et un bon sens du leadership, vous êtes probablement la personne que l’on recherche!

Situé à Montréal, l’employeur d’un des plus importants cabinets d’avocats au Canada est à la recherche d’un ou d’une coordonnatrice en droit des affaires pour se jointe à son équipe!

Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant, ça vous parle?

Voici votre chance!

Pourquoi vous joindre à l’équipe en tant que coordonnateur(rice) en droit des affaires?

  • Salaire concurrentiel ;
  • Gamme d’assurances collectives complète, couverte à 80% par l’employeur, dès le premier jour ;
  • Programme de santé et bien-être ;
  • Programme de REER avec une contribution de 4% par l’employeur ;
  • Vacances, dès la première année ;
  • Journées de maladies, selon vos besoins ;
  • Télétravail (formule hybride) ;
  • Formation complète et système de mentorat ;
  • Outils de travail technologiques et performants ;
  • Respect et soucis des autres ;
  • Collègues passionnés et dynamiques ;
  • Ouverture et partage de connaissances et d’informations ;
  • Diversité et inclusion ;
  • Approche consultative et collaborative ;
  • Et plus encore!

Conditions de travail :

  • Horaires flexibles ;
  • 35 heures/semaine ;
  • Télétravail (formule hybride).

Vos responsabilités en tant que coordonnateur(rice) en droit des affaires:

  • Veiller à l’équilibre de la charge de travail parmi les adjointes juridiques et les adjointes administratives ;
  • S’assurer que l’ensemble du travail rendu aux avocats en matière de soutien juridique et administratif soit livré dans les délais ;
  • Suppléer aux absences ponctuelles, au besoin, et prendre en charge le surplus de travail en tant que suppléante ;
  • S’assurer que le système d’alliés fonctionne de façon efficace ;
  • Coordonner les absences, les vacances ainsi que les besoins d’heures supplémentaires ;
  • Agir comme personne-ressource pour les nouvelles adjointes juridiques ou administratives et les nouveaux avocats du groupe ;
  • Agir comme super utilisatrice et personne-ressource pour les différents logiciels utilisés par le groupe de pratique ;
  • Identifier, mesurer et recommander divers moyens d’optimiser les processus de travail actuels en matière de soutien juridique et administratif ;
  • Demeurer à l’affût de tout conflit potentiel et collaborer avec la Superviseure dans la mise en œuvre de solutions, le cas échéant ;
  • Exécuter toute autre tâche juridique ou administrative connexe.

Profil recherché pour le poste de coordonnateur(rice) en droit des affaires

  • Titulaire d’un DEC bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique ou toute formation et expérience équivalente ;
  • Minimum de 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique ;
  • Expérience en droit des affaires ;
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Expérience dans un poste de gestion ou de coordination (un atout) ;
  • Fortes habiletés analytiques, sens de l’organisation et pensée globale ;
  • Excellent jugement, de même qu’aptitudes marquées tant sur le plan interpersonnel qu’en communication ;
  • Fortes habiletés à apprendre différentes applications et logiciels ;
  • Faire preuve d’engagement envers son équipe, afin de la rallier et de la motiver à contribuer au succès du cabinet ;
  • Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité ;
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants ;
  • Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale, c’est par ici!

Faites-nous parvenir votre candidature directement sur Secrétaire-inc.!

*Seules les candidatures retenues seront contactées

GVM s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

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