Coordonnateur(-trice) administratif(-ive)

Location: Montréal

Raid – Marketing Automobile
Montréal
À plein temps

But du poste

Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ive) de l’équipe des ventes a comme responsabilité de faire l’organisation interne de l’équipe des ventes afin d’assurer une communication fluide tout au long du processus d’événement privée. Son mandat est de guider et d’encadrer le travail des directeurs d’évènements afin de maximiser l’efficacité de leurs travail.

Tâches et responsabilités

  • Gérer l’intégration des nouveaux directeurs d’événements (configuration des outils de travail, envoi des outils de formation, etc.) ;
  • Gérer l’inventaire de matériel de travail et assurer le suivi de matériel auprès des directeurs d’événements ;
  • Gérer la communication interne avec l’équipe de vente à travers le Canada ;
  • Gestion des budgets des directeurs d’événements par projet (planification d’itinéraire, réservation d’hôtels et de vols, etc.) ;
  • Gestion de la paie des directeurs d’événements ;
  • Travailler en collaboration avec les formateurs des directeurs d’événements à l’amélioration des outils de travail des directeurs d’événements.
  • Accueillir les clients et répondre au téléphone
  • Gestion de l’inventaire du bureau
  • Toute autres tâches connexes

Qualités requises

Éxpérience

  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif ou en coordination ;

Scolarité

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres formations pertinentes ;

Compétences spécialisées

  • Bilinguisme français et anglais (tant à l’oral qu’a l’écrit) ;
  • Maîtrise de la suite MS Office ;

Qualités personelles

  • Excellentes aptitudes de communications ;
  • Excellent sens de l’organisation et une grande rapidité d’exécution ;
  • Excellent sens de l’autonomie et d’initiative ;
  • Rigueur, méthodologie et souci du détail
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression ;
  • Faire preuve de créativité et de polyvalence.

Conditions de travail

Statut

  • Poste permanent de coordonnateur(trice) administratif à temps plein ;

Horaire de travail

  • 5 jours/semaine de 9 h à 17 h (35h/sem) ;
  • Horaire spécial pour l’été

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