Adjoint(e) administratif(ive)

Location: Montréal

Alloprof
Montréal
À plein temps

Description de l’organisation

Alloprof, c’est l’équivalent du service Info-Santé en éducation. Chaque année, plus de 400 000 élèves font appel gratuitement à nos services par téléphone et Internet lorsqu’ils rencontrent des difficultés dans leurs travaux scolaires et leçons. Nous contribuons ainsi à leur persévérance à l’école, un problème à la fois. 

En pleine croissance, Alloprof est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) pour compléter son équipe. Relevant de la chef comptable et finance, la personne recherchée est dynamique et partage notre passion pour l’éducation. 

Tâches à accomplir :

Liées à la comptabilité (environ 65%)

  • Effectuer la tenue des livres et registres comptables;
  • Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
  • Effectuer les paiements de factures;
  • Faire les dépôts et comptabiliser tous les encaissements;
  • Faire la conciliation bancaire et le calcul de liquidités;
  • Tenir à jour le registre des heures, vacances, congés des employés;
  • Préparer les paies;
  • Effectuer le classement et l’archivage de dossiers physiques et virtuels.

Liées à l’administration (environ 35%)

  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau;
  • Planifier et organiser les rencontres de l’équipe de direction;
  • Rédiger et corriger des documents divers;
  • Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • DEC ou DEP en comptabilité, en secrétariat, en administration ou cumul de formations similaires ou d’expériences équivalentes.
  • Possède au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Connaissances en comptabilité (Simple Comptable).
  • Grand sens de l’organisation.
  • Initiative, autonomie et débrouillardise.
  • Souci du service à la clientèle et entregent.
  • Aptitude à parler et à rédiger en anglais un atout.
  • Intérêt marqué pour les gens et grand esprit d’équipe.
  • Très bon sens de l’humour .

Conditions de travail :

  • Salaire en fonction de l’échelle salariale en vigueur;
  • Horaire flexible;
  • Télétravail deux jours par semaine;
  • Avantages sociaux (assurances collectives, plan santé bien-être, allocation cellulaire et Internet, et cotisation au REER par l’employeur);
  • Trois semaines de congé par année;
  • Deux semaines de congés spéciaux pendant les fêtes;
  • Équipe extrêmement attachante .

Faire parvenir votre cv et lettre de présentation au plus tard le lundi 23 septembre 2019 par courriel ou par la poste. Date d’entrée en service : le plus tôt possible.

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