Adjoint(e) administratif(-ive) – Réception

Location: Delson

Trempro Construction Inc.
Delson
À plein temps

Tâches et missions :

1.    Support administratif à l’équipe (bureau et chantier)

2.    Gestion de la boite de courriel de la réception

3.    Répondre au téléphone

4.    Accueillir les visiteurs

5.    Gestion et commande de fourniture du bureau

6.    Communication des résultats de soumission à Trempro et la caution

7.    Mise à jour de divers tableaux et listes (hebdomadairement)

8.    Réception et expédition du courrier

9.    Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance

10. Entrée de données

11. Comptabilisation du compte MasterCard et Esso mensuellement

12. Mise en place du programme de prévention pour chaque projet

13. Vérification des trousses de premiers soins (début et fin de chantier)

14. Envoi des chèques et quittance aux sous-traitants

15. Suivi des quittances et dénonciations

16. Suivi auprès des sous-traitants pour la documentation à remettre lord de l’adjudication de contrat

17. Vérification trimestrielle des ARQ des sous-traitants

18. Mise en place des manuels de fin de chantier

19. Préparation des aires de travail pour les nouveaux employés

20. Maintient à jour du site web

21. Toutes autres tâches connexes

Compétences :

  • DEC en techniques de bureautique ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat-comptabilité
  • Très organisée
  • Initiative & dynamisme
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
  • Communiquer efficacement
  • Résolution de problèmes et innovation
  • Travail d’équipe et collaboration
  • 1-2 ans d’expérience (30/35 heures par semaine) (lundi au jeudi 8h à 4h, vendredi 8 à midi)
  • 4 semaines de vacances (selon calendrier CCQ)

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