Adjoint.e administratif.ve

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Location: Quebec Delson CA

Trempro Construction Inc.
Delson
À plein temps

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), avec possibilité d’avancement, pour se joindre à une équipe dynamique.

Les tâches seront principalement :

  • Support administratif à l’équipe (bureau et chantier)
  • Support administratif pour les documents de fin de projets
  • Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d’appel, gestion d’agenda, classement, photocopies, etc.)
  • Gestion de la boite de courriel de la réception
  • Gestion du téléphone de la réception
  • Accueillir les visiteurs
  • Gestion et commande de fourniture du bureau
  • Réception et expédition du courrier
  • Préparer, réviser et relire de la correspondance
  • Mise en place du programme de prévention pour chaque projet
  • Gestion de l’envoi des chèques et quittances aux sous-traitants
  • Suivi des quittances et dénonciations
  • Suivi auprès des sous-traitants pour la documentation à remettre (RBQ, ARQ)
  • Préparation des aires de travail pour les nouveaux employés
  • Maintenir le système de classement à jour
  • Recevoir et valider des factures
  • Tenir à jour le registre des projets
  • Participer à la préparation de soumissions
  • Écritures des FPA (assurances et cautionnement)
  • Gestion des paies et dépenses des employés
  • Selon le projet, présence aux réunions de chantier (prise de note)
  • Support au chargé de projets avec les DA/FT
  • Facturation et décompte des sous-traitants
  • Toutes autres tâches connexes

Détenir une formation ou de l’expérience pertinente au poste

  • Sens de l’organisation, initiative et dynamisme
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
  • Communiquer efficacement
  • Résolution de problèmes et innovation
  • Travail d’équipe et collaboration
  • Connaissance du domaine de la construction, un atout

Conditions

  • 4 semaines de vacances (Congé CCQ)
  • Horaire : Lundi au vendredi de 8 à 16h
  • Date de début : dès que possible

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