Agent(e) de bureau classe principale (régulier temps plein, de 21.62$ à 26.47$/hr)

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Location: Quebec CA

Commission scolaire Central Québec
Québec
À plein temps

Notre mission est de soutenir des communautés éducatives dynamiques dans nos écoles et dans notre centre, et ce, afin de permettre à tous nos élèves de recevoir la meilleure éducation possible, de favoriser leur épanouissement social et de les préparer à maximiser leur potentiel, ce qui les rendra aptes à devenir membres à part entière d’une société comme la nôtre, toujours en mouvement. Nous valorisons la transparence, le leadership et la coopération dans un environnement d’apprentissage chaleureux.

Nous offrons un bon équilibre travail et vie personnelle ainsi qu’un environnement de travail sain, misant sur la communication, l’entraide et la collaboration.

Si vous croyez, tout comme nous, qu’apprendre, c’est une démarche qui dure toute une vie, que dans la diversité se trouve la richesse, que chaque individu possède un potentiel ainsi que le droit de développer ce potentiel dans un environnement sécuritaire, humain et ouvert à tous, et le plus important, si vous croyez que l’élève doit toujours constituer la priorité, vous vous accomplirez avec nous.

Statut d’emploi et échelle salariale:

Régulier temps plein, de 21.62$ à 26.47$

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.
Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent

Attributions caractéristiques

  • La personne titulaire détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.
  • Elle prépare les documents et la logistique pour le conseil des commissaires et est présente pour rédiger le procès-verbal. Elle peut aussi être appelée à rédiger les procès-verbaux des comités statutaires de la commission scolaire.
  • Elle s’assure de la mise à jour le site internet de la commission scolaire.
  • En collaboration avec les directions d’école, elle planifie et coordonne les activités spéciales dans les écoles
  • Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.
  • Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur les dossiers de plaintes, d’accès à l’information ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
  • Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

  • Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Très bonne connaissance de Word, Excel; PowerPoint serait un atout.
  • Être autonome, capable de faire face simultanément à plusieurs demandes et de travailler en équipe.
  • Capable d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles situations.
  • Un très bon jugement, une capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Doit être capable d’établir les priorités dans les tâches confiées, faire preuve d’organisation, de planification et assurer les suivis.
  • Une bonne mémoire et un excellent souci du détail.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Faire preuve d’une grande discrétion et objectivité.
  • Doit être disponible et faire de preuve de flexibilité relativement à l’horaire de travail dû au fait que certains comités peuvent se réunir en dehors des heures normales de travail.
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
  • Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

N.B. : Les personnes qui souhaitent être considérées pour ce poste devront passer des tests afin d’évaluer leurs connaissances en rédaction française et anglaise, en Word, Excel et leur capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt envers notre organisme. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection et de sélection.

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