Adjoint(e) juridique

HOULE, GUÉRARD & LAFRENIÈRE https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/03/Houle-Guérard-Lafrenière-DI.jpg

Location: Quebec Drummondville CA

HOULE, GUÉRARD & LAFRENIÈRE
Drummondville, QC
À plein temps

Houle, Guérard & Lafrenière est à la recherche d’une adjointe juridique qui saura supporter le travail de quelques avocats de l’équipe dans leurs défis quotidiens.

Vos défis quotidiens :

  • Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique) en litige civil et en droit criminel et pénal et tenir à jour les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Procéder aux notifications légales des procédures et des documents et faire les inscriptions à l’agenda des avocats;
  • Gérer les protocoles d’instance en matière civile;
  • Effectuer des recherches sur des banques dans les bases de données;
  • Rédiger des lettres , comptes rendus, procédures et autres correspondances;
  • Assurer la liaison entre les avocats et les greffes des tribunaux, les huissiers, etc.,
  • Traiter avec les clients et identifier leurs besoins;
  • Effectuer de la facturation et organiser les agendas;
  • Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

Avantages & conditions

  • Travail de jour, entre 32,5 et 37 heures par semaine
  • Un cabinet stable et bien établi
  • Une organisation humaine ouverte à la conciliation famille-travail
  • Une équipe conviviale et des initiatives de groupe favorisant la collaboration

Exigences & compétences recherchées

  • DEC en techniques juridiques ou DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente
  • Très bonnes connaissances de la suite Office 365 et aptitudes à utiliser les outils informatiques et d’archivage numérique
  • Très bonnes capacités en rédactions de documents, prise de notes et très bonne maitrise du français écrit (syntaxe et orthographe impeccables)

Profil recherché

  • Intérêts et aptitudes pour le travail d’équipe et les communications;
  • Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et du temps;
  • Bonne aptitude à traiter avec diverses clientèles et démontrer un souci de la confidentialité (discrétion);
  • Des connaissances juridiques de base seraient un atout, mais à défaut, une formation serait offerte.

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