Secrétaire juridique – Réceptionniste

Nous sommes à la recherche de la perle rare qui occupera le poste de réceptionniste avec possibilité d’avancement à titre de secrétaire juridique.

Tâches

• Réception des appels et transferts;
• Accueil des clients;
• Validation de l’identité des clients;
• Préparation de documents divers en soutien aux adjointes juridiques et au notaire (ex: correspondance, copies conformes d’actes notariés, envoi du courrier);
• Ouverture de dossiers destinés aux adjointes juridiques;
• Dépôts aux institutions financières;
• Préparation de contrats notariés en immobilier;

Qualificatifs requis:

• Connaissance de la suite Office (Word, Excel);
• Bon français parlé et écrit;
• Permis de conduire valide et véhicule (pour les déplacements requis en vue des dépôts);
• Expérience minimum de (1) an dans un poste similaire serait un atout;
• Connaissance du milieu notarial serait un atout.