Technicien(ne) administratif

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Location: Quebec Gatineau CA

Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires
Gatineau, QC
À plein temps

Résumé des fonctions

Sous l’autorité du directeur des opérations/contrôleur, le titulaire du poste doit s’assurer de réaliser l’ensemble des tâches en lien avec le bon fonctionnement des aspects administratifs et financiers du bureau.

Description de tâches

· Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que les factures, les états de comptes et autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés et manuels;

· Effectuer les suivis des comptes à recevoir auprès des notaires (analyse, envoi des états de compte et suivis auprès des clients);

· Effectuer la conciliation bancaire des comptes généraux et comptes spéciaux;

· Compiler s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements;

· Préparer divers rapports mensuels (cumulatif des honoraires, types de revenus, âge des comptes, mauvaises créances, notes de crédit, rapports personnalisés, etc.;

· Préparer, rédiger, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports de dépenses de marketing et d’autres documents connexes;

· Coder, totaliser, réunir en lot, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur des transactions tel que les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;

· Assister les employés dans les différentes demandes d’ajustement au dossier, arrêt de paiement, accès aux différentes municipalités, commissions scolaires pour des demandes de taxes et résoudre les problèmes lorsque nécessaire;

· Préparer le calendrier d’activités et effectuer les inscriptions aux agendas des notaires;

· Effectuer la correspondance requise des notaires auprès de la Chambre des notaires;

· Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Exigences et qualifications

· Détenir un diplôme collégial en techniques de comptabilité et de gestion ou toute autre formation jugée équivalente.
· Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
· Maîtriser la suite Office.
· Posséder 5 à 10 ans d’expérience.

Compétences requises

· Habileté à travailler sous pression;
· Bonne gestion des priorités;
· Savoir travailler en équipe;
· Pensée stratégique;
· Faire preuve de rigueur;
· Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
· Savoir s’adapter.

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