Gestionnaire, Services de soutien juridique

Location: Montréal

McCarthy Tétrault
Montréal
À plein temps

McCarthy Tétrault est le cabinet d’avocats offrant l’expertise multidisciplinaire la plus complète au Canada. Il conseille des clients dans le cadre des opérations et des dossiers les plus importants au Canada et à l’échelle internationale. Nous offrons des services intégrés en matière de droit des affaires, de litige, de droit fiscal, de droit immobilier, et de droit du travail et de l’emploi, et ce, à l’échelle nationale et internationale, depuis ses bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto, Montréal et Québec, de même que New York, au États-Unis et Londres, au Royaume-Uni.

Nous sommes fiers que le cabinet se soit classé, pour la septième année consécutive, au palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour 2019, témoignage de notre engagement profond en matière de service et d’excellence dans toutes nos activités.

Responsabilités:

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler le travail de grandes équipes de soutien juridique de certains groupes de pratique pour nos bureaux de Montréal et de Québec selon le nombre de ressources opérationnelles autorisées par le cabinet et les besoins établis
  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire principal, Services de soutien juridique (le « gestionnaire principal »), les leaders de groupe de pratique et d’autres partenaires d’affaires tels que les ressources professionnelles et les ressources humaines à l’affectation des ressources liées aux adjointes juridiques, ce qui comprend la recommandation d’équipes, la formulation de commentaires et la recommandation d’un lieu de travail pour les adjointes juridiques et les avocats en fonction des exigences de la pratique
  • S’assurer que les fonctions liées aux ressources humaines soient exécutées de façon appropriée, comprenant le recrutement, les relations avec les employés, la mobilisation, la gestion du changement, la formation, la gestion de rendement, la rémunération, la reconnaissance et la rétention de talents selon les politiques établies au cabinet pour le service de soutien juridique
  • Agir à titre en tant que principal agent de liaison entre les avocats et les adjointes juridiques, et entre la direction et les adjointes juridiques
  • Influencer et encourager les avocats et les adjointes juridiques à appuyer notre modèle de Services de soutien juridique dans l’ensemble du cabinet en les informant des services disponibles et en les aidant si nécessaire à y accéder et à utiliser ces services
  • Travailler en collaboration avec les groupes fonctionnels et les gestionnaires régionaux, Services de soutien juridique, pour répondre aux besoins opérationnels, partager des questions et des pratiques exemplaires relatives à la gestion, améliorer l’efficacité, normaliser les processus de travail et participer aux projets liés aux Services de soutien juridique
  • Mettre à jour les documents administratifs selon les besoins, tenir des registres, voir à la compilation et la préparation de rapports concernant les statistiques reliées au personnel ou aux services, et analyser les données afin d’identifier les thèmes et les tendances. Présenter de solides recommandations en faveur du changement
  • Collaborer à la préparation de l’exercice d’établissement du budget annuel des Services de soutien juridique

Exigences:

  • Études postsecondaires en administration ou en supervision de personnel ou une expérience de travail pertinente et considérable
  • Études postsecondaires en ressources humaines seront considérées comme un atout
  • Minimum de huit années d’expérience, dont au moins trois ans en tant que superviseur, idéalement dans un environnement de services professionnels ou juridiques
  • Aptitudes bien développées pour la résolution de problèmes, la gestion des conflits et la négociation
  • Aptitudes démontrées en matière de calcul et pour le raisonnement analytique
  • Solides aptitudes pour la communication écrite et orale en français et en anglais
  • Capacité de bien travailler malgré la pression et de s’adapter aux besoins changeants du cabinet.
  • Compétences reconnues pour effectuer des tâches multiples et pour communiquer efficacement avec des personnes de tous les niveaux du cabinet en conservant une apparence calme dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et sur une plateforme nationale
  • Disponibilité pour voyager à Québec sur une base régulière pour quelques jours (environ aux trois semaines ou selon les besoins)

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae en toute confidentialité en cliquant sur postuler.

McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats.

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